Vincular una nómina con su trabajador
Al procesar una nómina se busca al trabajador por NIF dentro de la empresa de la nómina. Si no se encuentra, se vincula a mano o se crea la ficha.
Antes de empezar
- Nómina con NIF leído y con empresa cliente asignada.
- Trabajador con el mismo NIF en la misma empresa y en estado Alta o Pendiente alta.
- Permiso de edición sobre la nómina. Crear la ficha exige además permiso de alta sobre la empresa y plaza libre en el plan.
Paso 1. Ver el estado de vinculación
En Gestión Laboral > Nóminas, la columna Vinculación (1) muestra Auto, Manual o No, y bajo ella el nombre del trabajador.
Paso 2. Filtrar las pendientes
En el panel Filtros, elegir Vinculación (1) > Sin vincular y pulsar Filtrar. Abrir la nómina con Ver detalle.
Paso 3. Revisar la tarjeta de vinculación
En el detalle, la tarjeta Vinculación con el trabajador (1) indica Vinculado auto, Vinculado manual o Sin vincular. Sin trabajador, un aviso (2) explica el motivo.
Paso 4. Vincular con un trabajador existente
Elegir al trabajador en Seleccionar trabajador... (1) y pulsar Vincular (2). Cada opción muestra el nombre y el NIF.
Paso 5. Crear la ficha si el trabajador no existe
Pulsar Crear ficha del trabajador (1) y confirmar con Sí, crear ficha. Se crea la ficha con los datos de la nómina y se vincula.
Paso 6. Desvincular
Con la nómina vinculada, pulsar Desvincular y confirmar con Sí, desvincular. La nómina deja de estar asociada al trabajador y puede vincularse de nuevo.
Paso 7. Configurar la creación automática de fichas
En Gestión Laboral > Trabajadores, el interruptor Crear ficha desde nómina activa o desactiva la creación automática al subir una nómina de un NIF sin ficha.
Resultado
La nómina queda Vinculado auto o Vinculado manual y figura en las últimas nóminas del trabajador. Con correo en su ficha, se habilita Enviar al trabajador.
Formulario de vinculación manual
| Campo | Qué admite | Obligatorio | Efecto |
|---|---|---|---|
| Seleccionar trabajador... | Trabajadores de la empresa de la nómina en estado Alta o Pendiente alta | Sí | Asocia la nómina al trabajador y la marca como Vinculado manual. |
Problemas frecuentes
- La columna Vinculación muestra No.
- No hay trabajador con ese NIF en esa empresa. Crear la ficha, importar trabajadores o vincular a mano.
- «El trabajador no pertenece a la misma empresa que la nómina.»
- El trabajador es de otra empresa. Asignar antes a la nómina el cliente correcto.
- «Trabajador con NIF … existe en N empresas. Vincular manualmente.»
- El mismo NIF figura en varias empresas de la gestoría. Elegir al trabajador en el desplegable.
- «NIF no válido.» o «Nombre incompleto.»
- La lectura del PDF no permite crear la ficha. Corregir los datos de la nómina o dar de alta al trabajador a mano.
- «Límite de trabajadores del plan alcanzado.»
- No quedan plazas. Pasar a un plan superior o dar de baja fichas que ya no se usen.
- «Empleado de nóminas con este NIF sin ficha. Darlo de alta en Trabajadores.»
- El NIF ya existe en el maestro de nóminas sin ficha laboral. Darlo de alta desde Trabajadores.
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