Nóminas y Contratos Opcional

Configurar los avisos de contratos, convenios y fichas

2:30 Tutorial 8.33

Son ajustes del despacho, no de un cliente: rigen para toda la cartera. Los tres nacen activados y se cambian con un solo clic, sin confirmación.

Antes de empezar

  • Titular de la cuenta o administrador de equipo. El miembro estándar y el usuario de solo consulta no pueden cambiarlos.
  • Crear ficha desde nómina solo se muestra al titular y al administrador de equipo no acotado a unas empresas.
  • Los avisos por correo llegan al titular y a los administradores del equipo.

Paso 1. Crear la ficha del trabajador desde la nómina

En Gestión Laboral > Trabajadores, el interruptor Crear ficha desde nómina (1) está junto a Nuevo Trabajador.

  1. Activado: al subir una nómina con un NIF sin ficha en esa empresa, se crea la ficha como provisional, Pendiente alta y Por revisar.
  2. Desactivado: la nómina queda sin vincular. La ficha se crea a mano con Crear ficha del trabajador en la propia nómina.
  3. Para cambiarlo, pulsar el interruptor. El título al pasar el ratón indica la acción: Desactivar creación de fichas o Activar creación de fichas.
Cabecera del listado de trabajadores con el interruptor Crear ficha desde nómina (1) junto al botón Nuevo Trabajador.
Importante. La ficha provisional no entra en ningún fichero oficial ni se envía a nadie hasta que se confirma con Confirmar ficha.
Nota. Solo las subidas manuales del gestor crean la ficha. Desde el portal del cliente, la aplicación móvil o Drive únicamente se propone y se avisa al gestor.
Atención. No se crea si el NIF o el nombre son dudosos, el CIF no coincide con la empresa o el plan no tiene plaza libre. La nómina lo indica.

Paso 2. Recibir el aviso de vencimientos

En Gestión Laboral > Contratos, el interruptor Aviso de vencimientos (1) está en la cabecera, junto a Panel laboral.

  1. Activado: cada día se envía un correo agrupado si hay algo que avisar. Sin alertas, no se envía nada.
  2. Desactivado: no se envía el correo. Las alertas siguen visibles en las pantallas del área laboral.
  3. El título del interruptor indica la acción: Desactivar el aviso por email o Activar el aviso por email.
Cabecera del listado de contratos con el interruptor Aviso de vencimientos (1) junto a Nuevo contrato y Panel laboral.
Nota. El correo reúne cuatro alertas: contratos que vencen en 30 días, periodos de prueba que terminan en 7 días, trabajadores activos sin contrato activo y nóminas del mes anterior que faltan.
Nota. El aviso se calcula con los contratos de la pantalla Contratos, no con los contratos de nóminas.

Paso 3. Recibir el aviso de convenios del BOE

En Gestión Laboral > Convenios, bajo las pestañas, el interruptor de Aviso del BOE (1) indica activado o desactivado.

  1. Activado: se envía un correo cuando el boletín oficial publica un convenio que afecta a la cartera.
  2. Desactivado: no se envía el correo. Los convenios publicados siguen disponibles en el catálogo.
  3. Para cambiarlo, pulsar el interruptor. El rótulo muestra el nuevo estado.
Catálogo de convenios con el interruptor Aviso del BOE (1) y su estado escrito.
Nota. Solo avisan los convenios publicados por el BOE. Los dados de alta a mano en el despacho no generan correo.
Nota. Se avisa si el convenio es estatal o corresponde a la provincia de algún cliente de la cartera.

Resultado

El interruptor refleja el nuevo estado y el cambio rige para toda la cartera desde ese momento. Los avisos desactivados no se envían; las pantallas conservan la información.

Interruptores del despacho

Interruptor Dónde está Estado inicial Efecto
Crear ficha desde nómina Gestión Laboral > Trabajadores Activado Crea la ficha provisional del trabajador al subir una nómina de un NIF sin ficha.
Aviso de vencimientos Gestión Laboral > Contratos Activado Envía el correo diario de contratos, periodos de prueba, trabajadores sin contrato y nóminas pendientes.
Aviso del BOE Gestión Laboral > Convenios Activado Envía un correo cuando el BOE publica un convenio que afecta a la cartera.

Problemas frecuentes

No aparece el interruptor Crear ficha desde nómina.
Solo lo ven el titular y el administrador de equipo no acotado a unas empresas.
«Sin permiso para cambiar esta configuración.»
El miembro de equipo que no es administrador no puede cambiar el ajuste. Pedirlo al titular o a un administrador.
«Sin permiso para cambiar esta configuración.»
Mismo caso en el catálogo de convenios: el interruptor Aviso del BOE lo cambia el titular o un administrador de equipo.
Con Crear ficha desde nómina activado, la nómina queda sin ficha.
Puede deberse a una subida por portal, móvil o Drive, a un NIF o nombre dudosos, o al límite de trabajadores del plan. Usar Crear ficha del trabajador en la nómina.
No llega el correo de vencimientos.
Comprobar que Aviso de vencimientos está activado. Sin contratos que venzan, periodos de prueba, trabajadores sin contrato ni nóminas pendientes, no se envía nada.
No llega el aviso de un convenio nuevo.
Comprobar Aviso del BOE. Solo avisa de convenios publicados por el BOE y de la zona de la cartera.

Continuar con

Consejo
Mantener activado el aviso de vencimientos evita descubrir un contrato vencido o un periodo de prueba cerrado al abrir la nómina.
Anterior Resolver las nóminas pendientes de revisión Siguiente Añadir un convenio al catálogo

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