Facturas y Documentos Útil

Exportar las facturas a Cegid Conta3 o Cegid Diez

2:30 Tutorial 2.27

Cegid Conta3 importa el fichero de contabilización externa CONTA<nº>.TXT. Cegid Diez importa un paquete ZIP con las facturas, el plan contable y una guía en PDF.

Antes de empezar

  • Cliente con NIF en su ficha y facturas con asiento generado.
  • Con Conta3, el número de la empresa del cliente en Conta3.
  • Máximo 500 facturas por fichero.

Paso 1. Elegir Cegid Conta3 y el formato

En Exportar a contabilidad, elegir Cliente y Ejercicio. En Programa de contabilidad, pulsar Cegid Conta3:

  1. texto (1), recomendado: fichero oficial CONTA<nº>.TXT (VER011) con subcuentas de 8 dígitos.
  2. DBF antiguo (2): CONTA.DBF, para versiones antiguas de Conta3.
  3. Nº de empresa en Conta3 (3): obligatorio, hasta 4 cifras. Da nombre al fichero, por ejemplo CONTA116.TXT.
Tarjeta Cegid Conta3 con los formatos texto (1) y DBF antiguo (2), y el campo Nº de empresa en Conta3 (3).
Nota. Primer asiento fija la numeración del fichero, hasta 999.999.

Paso 2. Consultar la guía de Conta3

La guía Importar en Cegid Conta3 (1) resume los pasos en el programa.

Guía Importar en Cegid Conta3 (1) con los tres pasos de importación.

Paso 3. Elegir Cegid Diez

Para Cegid Diez, pulsar Cegid Diez (DiezCON) (1). El fichero es un paquete ZIP con el Excel de facturas emitidas y recibidas, el plan contable y una guía de configuración en PDF. La tarjeta muestra la guía Importar en Cegid Diez (2).

Tarjeta Cegid Diez (DiezCON) seleccionada (1) y la guía Importar en Cegid Diez (2).

Paso 4. Marcar las facturas y descargar

Marcar las facturas en la tabla (1) y pulsar Descargar fichero (2).

Dos facturas marcadas en la tabla (1) y el botón Descargar fichero (2) de la barra de acción.

Paso 5. Importar en el programa

  1. Conta3: seleccionar empresa y ejercicio; «Procesos → Recibir Datos de Otros Programas»; en «Fichero», CONTA<nº>.TXT (CONTA.DBF en versiones antiguas).
  2. Cegid Diez: descomprimir el ZIP; «Menú → Importaciones → Plan Contable / Facturas → Configurar Excel»; «Importar». La guía en PDF del paquete detalla la configuración.

Resultado

Se descarga CONTA<nº>.TXT, CONTA.DBF o el ZIP de Cegid Diez, y las facturas quedan marcadas como exportadas.

Campos para Cegid

Campo Qué admite Obligatorio Efecto
Formato de Conta3 texto (CONTA<nº>.TXT) o DBF antiguo Sí, con Conta3 Tipo de fichero descargado.
Nº de empresa en Conta3 Hasta 4 cifras Sí, con Conta3 Nombre del fichero; se guarda en la ficha del cliente.
Primer asiento Hasta 999.999 No Numeración del fichero; vacío equivale a 1.

Problemas frecuentes

Conta3 no encuentra el fichero.
El nombre no coincide con la empresa. Revisar Nº de empresa en Conta3: el fichero debe llamarse CONTA seguido de ese número.
Una versión antigua de Conta3 no lee el TXT.
Exportar con el formato DBF antiguo.
Cegid Diez no reconoce las columnas.
Seguir la guía en PDF del paquete para configurar el Excel en «Configurar Excel».

Continuar con

Consejo
Con Conta3 actual, usar siempre CONTA<nº>.TXT: el DBF queda para instalaciones antiguas.
Anterior Exportar las facturas a a3 Siguiente Exportar las facturas a Aplifisa o Glasof

Prueba CopilotGestoria gratis

30 días gratis. Sube tu primera factura en 2 minutos.

Crear cuenta gratis