Nóminas y Contratos Importante

Generar el XML de Contrat@ de un contrato

2:00 Tutorial 8.21

La comunicación de un contrato al SEPE se hace con un XML oficial que genera el sistema y que luego se sube a Contrat@. El sistema no lo envía ni guarda justificante.

Antes de empezar

  • Plan Professional o Enterprise. Con otro plan, la pantalla de comunicación no ofrece el formulario.
  • Rol distinto de solo consulta, con acceso al cliente del trabajador.
  • Contrato de Nóminas del trabajador, con fechas, modalidad SEPE, jornada y centro de trabajo. El contrato documental de Contratos no sirve.
  • Ficha del trabajador completa en Datos para Contrat@ y Delt@: sexo, nacionalidad, municipio de residencia, nivel formativo y ocupación CNO.

Paso 1. Abrir el contrato de nóminas

En el menú lateral, Gestión Laboral > Trabajadores, pestaña Maestro nóminas. En la fila del trabajador, el icono Ver ficha; en la tarjeta Contratos, el enlace Ver contrato.

Tarjeta Contratos de la ficha del empleado con el enlace Ver contrato (1).
Nota. La ficha del contrato también se abre al crear o editar un contrato de nóminas. Si falta el contrato, Alta de contrato lo registra.

Paso 2. Abrir la comunicación a Contrat@

En la cabecera de la ficha del contrato, pulsar Comunicar a Contrat@.

Cabecera de la ficha del contrato con el botón Comunicar a Contrat@ (1).
Nota. El botón solo existe en la ficha del contrato de nóminas, no en el listado Contratos.

Paso 3. Revisar los datos de comunicación

Bloque Datos de comunicación:

  1. Código Cuenta Cotización (CCC) (1): 15 dígitos. Si se corrige aquí, se guarda también en el contrato.
  2. Tipo de documento del trabajador (2): Detectar automáticamente (DNI/NIE) por defecto. Solo se cambia si el documento no se deduce del NIF o NIE.
Formulario Datos de comunicación con Código Cuenta Cotización (CCC) (1) y Tipo de documento del trabajador (2).
Atención. Contrat@ admite 15 caracteres en el nombre y 20 en cada apellido. Si hay nombres más largos, un aviso indica qué se recorta en el fichero.
Nota. No hay selector de tipo de movimiento: el tipo de comunicación sale de la modalidad SEPE del contrato.

Paso 4. Generar y descargar el XML

Pulsar Generar y descargar XML. Se descarga contrata_NIF_AAAAMMDD.xml, listo para subirlo a Contrat@.

Pie del formulario con el botón Generar y descargar XML (1).
Importante. El plazo de comunicación es de 10 días hábiles para el alta y antes del día siguiente para las bajas.
Atención. El sistema no envía el fichero al SEPE ni guarda el justificante: la subida a Contrat@ y su archivo corresponden al gestor.

Resultado

Se descarga el XML conforme al esquema de Contrat@ y la pantalla no cambia. El trabajador, las fechas, el nivel formativo y la ocupación se toman de su ficha y del contrato.

Campos del formulario

Campo Qué admite Obligatorio Efecto
Código Cuenta Cotización (CCC) 15 dígitos Sí Cuenta de cotización de la empresa en el fichero; se guarda en el contrato si cambia.
Tipo de documento del trabajador Detectar automáticamente (DNI/NIE) · DNI · NIE · Pasaporte UE · Otro documento No (detección automática) Clase de documento de identidad en el fichero.

Problemas frecuentes

«Faltan datos para comunicar el contrato a Contrat@: …»
Completar los campos indicados en Datos para Contrat@ y Delt@ de la ficha del trabajador o en el contrato, y generar de nuevo.
«La comunicación a Contrat@ viene con el plan Professional»
El plan no incluye la comunicación. Pasar a Professional o Enterprise.
«No se ha podido generar el fichero de Contrat@: …»
El motivo figura tras los dos puntos. Los contratos con bloques especiales, como sustitución, relevo, investigación o jubilación, se rechazan con un error explícito.
«El agente no devolvió el XML. Volver a intentarlo.»
El servicio de nóminas no respondió. Repetir la generación pasados unos minutos.
No aparece el botón Comunicar a Contrat@.
Solo se muestra en la ficha del contrato de nóminas. Abrirla desde Ver contrato en la ficha del empleado.

Continuar con

Consejo
Completar los datos de Contrat@ y Delt@ al dar de alta al trabajador evita los avisos de datos incompletos en cada comunicación.
Anterior Cerrar el mes y descargar los ficheros de Seguridad Social y la remesa SEPA Siguiente Generar el parte de accidente de trabajo en Delt@

Prueba CopilotGestoria gratis

30 días gratis. Sube tu primera factura en 2 minutos.

Crear cuenta gratis