Nóminas y Contratos Útil

Añadir un convenio al catálogo

3:30 Tutorial 8.34

Los convenios provinciales, autonómicos y de empresa no proceden del BOE estatal. Dados de alta en el despacho, pueden asignarse a clientes y recibir su tabla salarial.

Antes de empezar

  • Titular de la cuenta o miembro de equipo con permiso de edición en el área laboral. El usuario de solo consulta no puede crear convenios.
  • Nombre del convenio y, si constan, su ámbito, su territorio y los datos del boletín oficial en que se publicó.
  • Comprobar en Catálogo de convenios que el convenio no figura ya: dos fichas del mismo convenio dejan sus tablas salariales repartidas.

Paso 1. Abrir el formulario de alta

En el menú lateral, Gestión Laboral > Convenios, y pulsar Añadir convenio (1) en la cabecera del catálogo.

Catálogo de convenios con el botón Añadir convenio (1) en la cabecera.
Nota. El aviso de zonas sin convenio del catálogo y la tarjeta Convenio colectivo de la ficha del trabajador ofrecen el mismo acceso.

Paso 2. Identificar el convenio

Bloque Datos del convenio:

  1. Nombre (1): obligatorio. Es el dato por el que se busca el convenio y el que figura en la ficha de cada cliente.
  2. Código de convenio (2): 14 dígitos, si lo tiene. En blanco, la ficha indica Sin código oficial.
  3. Ámbito (3): obligatorio y sin valor por defecto. Admite Estatal, Autonómico, Provincial y De empresa.
  4. Empresa: solo en los convenios de empresa.
Bloque Datos del convenio con Nombre (1), Código de convenio (2) y Ámbito (3).

Paso 3. Situar el convenio en su territorio

  1. Comunidad autónoma (1) y Provincia (2): listas cerradas. Con la provincia indicada, la comunidad se completa al guardar.
  2. CNAE principal (3): cuatro dígitos de la actividad a la que se aplica.
Campos Comunidad autónoma (1), Provincia (2) y CNAE principal (3) del formulario.
Nota. El aviso del BOE de convenios nuevos se decide por la provincia de los clientes. Los convenios dados de alta a mano no lo generan.

Paso 4. Registrar la publicación oficial

Bloque Publicación oficial, todo opcional:

  1. Boletín (1), Número y Fecha de publicación: dónde y cuándo se publicó.
  2. Dirección de la publicación oficial (2): se guarda como referencia y aparece en la ficha como Ver publicación.
  3. Vigencia desde y Vigencia hasta (3): la segunda no puede ser anterior a la primera.
Bloque Publicación oficial con Boletín (1), Dirección de la publicación oficial (2) y las fechas de vigencia (3).
Nota. Con Vigencia hasta vencida, la ficha lo indica y el convenio se sigue aplicando hasta que se cargue el nuevo.

Paso 5. Confirmar los avisos de duplicado

Si el formulario vuelve con un aviso, no se ha creado nada todavía. Marcar la casilla y pulsar de nuevo el botón de crear.

  1. El catálogo ya tiene convenios de nombre parecido (1): comprobar los enlaces. Si es otro convenio, marcar Dar de alta igualmente.
  2. El nombre «…» no identifica un convenio: se da con nombres de menos de cinco caracteres o genéricos. Corregirlo o marcar Mantener este nombre.
Aviso El catálogo ya tiene convenios de nombre parecido (1) con la casilla Dar de alta igualmente (2).
Atención. Si el convenio ya existe, cargar sus tablas en esa ficha. Una segunda ficha reparte las categorías entre dos convenios.

Paso 6. Crear el convenio

Pulsar Crear y añadir tablas (1). Se abre la ficha del convenio, con su nombre (2) y los accesos para cargar la tabla salarial (3).

Ficha del convenio recién creado con su nombre (1), la indicación Sin código oficial (2) y los botones Añadir categoría y Cargar desde CSV (3).
Importante. Sin tabla salarial, las nóminas de los clientes con este convenio no se contrastan con ninguna tabla y se calculan con el salario de cada contrato.
Nota. Con un Código de convenio ya existente en el catálogo, no se crea otro: se abre la ficha del que ya está.

Paso 7. Cargar la tabla salarial

En el bloque Tabla salarial de la ficha hay tres vías de carga:

  1. Leer el documento (1): lectura del PDF del boletín (guía propia).
  2. Cargar desde CSV (2): carga de una hoja de cálculo (guía propia).
  3. Añadir categoría (3): alta categoría a categoría.
Ficha de un convenio sin tablas: franja Leer la tabla salarial del boletín oficial (1), y en la cabecera Cargar desde CSV (2) y Añadir categoría (3).
Nota. Después, asignar el convenio al cliente con Asignar a cliente (guía de asignación de convenios).

Paso 8. Editar o retirar un convenio propio

En la ficha de un convenio dado de alta en el despacho aparece Editar convenio. Los convenios del catálogo común no se editan.

  1. Modificar los datos y pulsar Guardar cambios. Al cambiar el nombre pueden repetirse los avisos de duplicado.
  2. Retirar del catálogo (1), al pie de la pantalla de edición, retira el convenio y sus tablas. Confirmar con Sí, retirarlo.
Pie de la pantalla de edición con el bloque Retirar del catálogo y su botón (1).
Atención. Retirar el convenio lo quita a los clientes del despacho que lo tengan asignado. Sus nóminas dejan de contrastarse con convenio hasta asignarles otro.

Resultado

El convenio queda en el catálogo del despacho con su ficha abierta, listo para cargarle la tabla salarial y asignarlo a clientes. Hasta tener una tabla aprobada, no contrasta ninguna nómina.

Campos del formulario

Campo Qué admite Obligatorio Efecto
Nombre Texto, hasta 255 caracteres Sí Nombre con el que se busca el convenio y que figura en la ficha de cada cliente.
Código de convenio Hasta 20 caracteres; 14 dígitos si el convenio lo tiene No Identifica el convenio. Sin código, se asigna un identificador interno.
Ámbito Estatal · Autonómico · Provincial · De empresa Sí Clasifica el convenio en el catálogo y en sus filtros.
Empresa Texto, hasta 200 caracteres No Empresa a la que se aplica un convenio de empresa.
Comunidad autónoma, Provincia Elección de lista cerrada No Territorio del convenio. La provincia completa la comunidad al guardar.
CNAE principal Hasta 4 caracteres No Actividad principal del convenio.
Boletín, Número, Fecha de publicación Texto (120 y 30 caracteres) y fecha No Datos de la publicación oficial.
Dirección de la publicación oficial Dirección web, hasta 500 caracteres No Referencia; no carga la tabla salarial.
Vigencia desde, Vigencia hasta Fechas; la segunda igual o posterior a la primera No Periodo de vigencia; vencido, la ficha lo señala.

Problemas frecuentes

«Es necesario indicar el ámbito del convenio.»
El ámbito no tiene valor por defecto. Elegir una de las cuatro opciones de Ámbito.
«La comunidad autónoma debe elegirse de la lista.» o «La provincia debe elegirse de la lista.»
Ambos campos admiten solo los valores del desplegable. Elegir la opción correspondiente o dejar Sin indicar.
«Ese código de convenio ya estaba en el catálogo. Se muestra su ficha, desde la que se cargan las tablas salariales.»
El código ya pertenece a un convenio. Cargar las tablas en esa ficha en lugar de crear otra.
«Ya existía un convenio llamado «…».»
Hay una ficha con el mismo nombre. Si es el mismo convenio, pulsar Ver el que ya existía, cargar allí las tablas y retirar la nueva.
«El catálogo ya tiene convenios de nombre parecido»
Revisar los convenios enlazados. Marcar Dar de alta igualmente solo si se trata de otro convenio.
«Este convenio pertenece al catálogo común y lo comparten todos los despachos, por lo que no se edita desde aquí.»
Solo se editan y retiran los convenios dados de alta en el despacho. Para una versión propia, usar Añadir convenio.

Continuar con

Consejo
Dar de alta el convenio con el nombre exacto del boletín facilita localizarlo después y evita fichas duplicadas.
Anterior Configurar los avisos de contratos, convenios y fichas Siguiente Emitir un recibo complementario o anular una nómina generada

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