Nóminas y Contratos Importante

Editar o eliminar la ficha de un trabajador

3:30 Tutorial 8.40

Los datos del trabajador se corrigen desde su ficha con Editar datos. La ficha solo se elimina si no tiene movimientos de Seguridad Social, contrato activo ni nóminas.

Antes de empezar

  • Trabajador dado de alta en Gestión Laboral > Trabajadores.
  • Permiso de edición en el área laboral. Un miembro de equipo estándar solo opera sobre los clientes que tiene asignados; el rol de solo lectura no puede editar ni eliminar.

Paso 1. Abrir el cuadro de edición

En Gestión Laboral > Trabajadores, pulsar el icono Ver detalle de la fila. En Acciones Rápidas (1), pulsar Editar datos (2).

Ficha de un trabajador con la tarjeta Acciones Rápidas (1) y el botón Editar datos (2) recuadrados.

Paso 2. Corregir los datos personales y laborales

El cuadro Editar datos de (nombre del trabajador) abre con los valores actuales:

  1. Datos Personales (1): Nombre completo, NAF (Seguridad Social), Email, Fecha de nacimiento, Dirección e IBAN.
  2. Situación Laboral (2): Puesto, Convenio colectivo, Grupo de cotización, Tipo contrato TGSS, CNAE y CCC (Cuenta Cotización).
  3. El mismo bloque recoge Salario bruto anual, Jornada, Horas semanales y Base cotización mensual.
Cuadro Editar datos con los bloques Datos Personales (1) y Situación Laboral (2).
Importante. El cuadro no incluye Cliente ni NIF, ni las fechas de alta y de baja. Estas se fijan al dar de alta al trabajador y con los movimientos de Seguridad Social.
Atención. Editar grupo, tipo de contrato o base de cotización no deja constancia en Historial Movimientos SS. Para que conste, usar Registrar Variación.

Paso 3. Revisar los datos de retención y de comunicación

Más abajo, el mismo cuadro recoge:

  1. Datos para nómina e IRPF (Modelo 145) (1): situación familiar, discapacidad, actividad económica, hijos y ascendientes, domicilio fiscal, Fecha de antigüedad y Régimen de Seguridad Social.
  2. Casos especiales del Modelo 145: mínimo por descendientes, situación del perceptor, excepción al tipo mínimo y las casillas de relación con la empresa.
  3. Datos para Contrat@ y Delt@ (2): apellidos, sexo, nacionalidad, residencia, nivel formativo, ocupación CNO y régimen para Delt@.
Cuadro Editar datos con los bloques Datos para nómina e IRPF (Modelo 145) (1) y Datos para Contrat@ y Delt@ (2).
Nota. Los cambios de estos bloques se guardan también en la ficha del trabajador en Maestro nóminas, que alimenta el cálculo de la retención de IRPF.

Paso 4. Guardar los cambios

Pulsar Guardar cambios. La ficha se recarga con el aviso «Trabajador actualizado.» y los valores nuevos.

Pie del cuadro Editar datos con los botones Cancelar (1) y Guardar cambios (2).
Nota. Si el régimen de Delt@ y el de cotización se contradicen, la ficha se guarda igualmente y muestra un aviso de coherencia.

Paso 5. Eliminar la ficha de un trabajador

En Gestión Laboral > Trabajadores, pulsar el icono de papelera (Eliminar) (1) de la fila y confirmar en el cuadro Eliminar Trabajador con Eliminar (2).

Listado de trabajadores con el icono Eliminar (1) y el cuadro Eliminar Trabajador con el botón Eliminar (2).
Importante. El borrado es definitivo. La ficha no se puede recuperar, y el trabajador se da de baja también en Maestro nóminas. Las nóminas procesadas vinculadas quedan sin vincular.
Atención. Con movimientos de Seguridad Social registrados, la ficha no se elimina. Tampoco con contrato activo en Nóminas o con nóminas generadas.

Resultado

La ficha del trabajador y su registro en Maestro nóminas quedan actualizados, sin generar movimientos de Seguridad Social. Si se elimina, el trabajador desaparece de Trabajadores y se da de baja en Maestro nóminas.

Campos del cuadro Editar datos

Campo Qué admite Obligatorio Efecto
Nombre completo Texto, hasta 200 caracteres Sí, no puede quedar vacío Nombre del trabajador en listados, nóminas y ficheros.
NAF (Seguridad Social) Número de afiliación de 12 dígitos con dígito de control válido No Identificación del trabajador ante la Seguridad Social.
Email Dirección de correo No Destino del envío de nóminas al trabajador.
IBAN IBAN con dígitos de control válidos, hasta 24 caracteres No Cuenta para la remesa SEPA de nóminas.
Grupo de cotización Grupo del 1 al 11 No Grupo de cotización de la ficha. Sin asignar, la nómina asume el grupo 5.
CCC (Cuenta Cotización) Código de cuenta de cotización con provincia válida No Cuenta de cotización de la ficha.
Jornada y Horas semanales Completa o parcial; horas de 1 a 40 No Jornada de la ficha.
Base cotización mensual Importe, 0 o superior No Base de cotización de la ficha.

Problemas frecuentes

«No se puede eliminar un trabajador con movimientos SS registrados.»
La ficha tiene altas, bajas o variaciones en el historial. No se elimina; el cese se refleja con Registrar Baja.
«Este trabajador tiene nóminas generadas o un contrato activo en Nóminas. …»
Finalizar el contrato o dar de baja al empleado en Maestro nóminas antes de eliminar la ficha.
«El número de afiliación (NAF) debe tener 12 dígitos: provincia (2) + número (8) + control (2).»
El NAF no tiene 12 dígitos. Corregirlo o dejar el campo vacío.
«El IBAN no supera la verificación mod-97 (dígitos de control incorrectos).»
El IBAN tiene un dígito mal tecleado. Contrastarlo con el documento del trabajador.
«Error al actualizar el trabajador.»
No se pudo guardar el cambio. Repetir la operación y, si persiste, contactar con soporte.
«El rol de solo lectura no permite esta acción.»
El usuario tiene rol de solo lectura. Hace falta un rol con permiso de edición en el área laboral.

Continuar con

Consejo
Completar el NAF, el IBAN y el Modelo 145 antes de generar la primera nómina: de ellos dependen la retención y la remesa SEPA.
Anterior Consultar las diferencias salariales frente a convenio Siguiente Exportar nóminas a contabilidad y descargar las liquidaciones

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