Declaración responsable

Quién declara

Declaración

CopilotGestoria OÜ, en su condición de productora del sistema informático de facturación identificado más arriba, declara bajo su responsabilidad que dicho sistema, en la versión indicada, cumple lo dispuesto en el artículo 29.2.j) de la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria, en el Reglamento aprobado por el Real Decreto 1007/2023 y en la Orden HAC/1177/2024, de 17 de octubre, que lo desarrolla.

Tipología del sistema

Sistema informático de facturación (SIF) multiusuario, prestado como servicio en la nube (SaaS).

Admite la modalidad VERI*FACTU (remisión de los registros de facturación a la Agencia Tributaria en el momento de la expedición) y la modalidad no verificable, a elección del obligado tributario.

Un mismo despliegue da servicio a varios obligados tributarios, con separación estricta de datos por titular.

Composición

• Módulo de facturación: expedición, numeración correlativa por serie y expedición del documento en PDF.
• Módulo de registro de facturación: generación del registro de alta y de anulación, con huella SHA-256 encadenada.
• Módulo de remisión: envío del registro a la Agencia Tributaria por servicio web con certificado del obligado tributario.
• Módulo de conservación: almacenamiento del registro y de sus justificantes de remisión.
• Módulo de registro de eventos, firma electrónica, comprobación y exportación de los registros, para la modalidad no verificable.

Funcionalidades declaradas

• Genera un registro de facturación de alta por cada factura expedida, en el momento de su expedición.
• Calcula la huella o «hash» SHA-256 de cada registro conforme a la especificación técnica de la Agencia Tributaria, encadenando cada registro con el inmediatamente anterior.
• Incorpora a la factura el código QR de verificación previsto en el artículo 20 de la Orden HAC/1177/2024.
• Genera el registro de facturación de anulación cuando procede, encadenado en la misma cadena.
• Remite los registros a la Agencia Tributaria por el servicio web oficial, con el certificado del propio obligado tributario, cuando este ha activado la modalidad VERI*FACTU.
• Conserva los registros de facturación y los justificantes de respuesta de la Agencia, con su Código Seguro de Verificación cuando lo hay.
• Conserva los registros de facturación de forma que cualquier alteración posterior resulta detectable, por el encadenamiento de sus huellas.
• Registra la fecha, la hora y el huso horario de generación de cada registro.
• En la modalidad no verificable, firma electrónicamente cada registro de facturación de alta y de anulación (XAdES, firma envuelta) con el certificado cualificado del obligado tributario, previa su autorización.
• En la modalidad no verificable, registra los eventos previstos en el artículo 9 de la Orden HAC/1177/2024, con su huella encadenada y su firma, y genera un registro resumen de eventos cada seis horas y antes de cerrar el sistema.
• Permite comprobar, a petición del usuario, la huella, la firma y el encadenamiento de cualquier registro o de toda la cadena, avisa de las anomalías detectadas y recorre la cadena hacia delante y hacia atrás.
• Comprueba, antes de generar cada registro, que el último está bien encadenado y que su fecha no supera en más de un minuto la actual.
• Permite exportar los registros de facturación y de evento de un periodo, con una copia fiel de cada uno, sin dejar de conservarlos en el sistema.

Características de instalación

Alcance de este documento

La Agencia Estatal de Administración Tributaria no homologa ni certifica sistemas informáticos de facturación. Este documento es la declaración responsable que el artículo 13 del Reglamento atribuye al productor, y no un sello ni una autorización administrativa previa. Puede ser solicitada por el cliente o por la propia Agencia conforme al apartado 3 de ese mismo artículo.

Lugar, fecha y firma

Huella del documento

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Declaración responsable v2