Nóminas y Contratos Útil

Generar una nómina con baja por incapacidad temporal

2:30 Tutorial 8.42

Con días de baja, el salario se devenga solo por los días trabajados y el recibo añade la prestación de IT. La base de cotización se mantiene íntegra (art. 144 LGSS).

Antes de empezar

  • Los mismos requisitos de la generación ordinaria: plan con generación de nóminas, trabajador activo con contrato de nóminas activo y periodo no cerrado.
  • Datos del parte de baja: días de baja del mes, contingencia y base reguladora diaria. Si la baja viene de meses anteriores, los días ya consumidos.
  • Un usuario de solo consulta no puede generar nóminas.

Paso 1. Elegir el trabajador y el periodo

En el menú lateral, Gestión Laboral > Nóminas, pestaña Generar. En el bloque Datos del cálculo:

  1. Empleado (1): trabajador activo, con su NIF y su cliente.
  2. Período (2): mes de la nómina, que debe contener los días de baja.
Pestaña Generar con el bloque Datos del cálculo: Empleado (1) y Período (2).

Paso 2. Marcar la baja por IT

Marcar la casilla El empleado estuvo de baja (IT) este mes (1), con la leyenda Prestación por incapacidad temporal. Se despliega el bloque de la baja.

Casilla El empleado estuvo de baja (IT) este mes marcada (1) y nota informativa del bloque desplegado.
Nota. La nota del bloque lo resume: el salario se devenga por los días trabajados, los días de baja se pagan con la prestación y la base de cotización no baja.

Paso 3. Rellenar los datos de la baja

  1. Días de baja en el mes (1): de 0 a 31. El cálculo admite como máximo 30 días por periodo.
  2. Contingencia (2): Enfermedad común, Accidente no laboral, Accidente de trabajo o Enfermedad profesional.
  3. Base reguladora diaria (€) (3): la del parte de baja.
  4. Días de IT ya consumidos: días de meses anteriores, de 0 a 540. Sitúan cada día en su tramo de la prestación.
  5. Complemento de convenio (%): porcentaje de la base reguladora hasta el que el convenio mejora la prestación. Vacío, sin complemento.
Bloque de baja por IT con Días de baja en el mes (1), Contingencia (2) y Base reguladora diaria (3).
Importante. Sin base reguladora diaria, el cálculo la deriva de la base de contingencias comunes del mes anterior entre 30, si consta. Si no consta, la nómina se emite como ordinaria, sin prestación.

Paso 4. Contrastar los tramos que aplica el cálculo

La prestación se calcula día a día, según la contingencia y los días ya consumidos:

  1. Enfermedad común y accidente no laboral: días 1 a 3 sin prestación, 4 a 20 al 60 % y desde el 21 al 75 %.
  2. Los días 4 a 15 los abona la empresa en pago delegado; del 16 en adelante, el INSS o la mutua.
  3. Accidente de trabajo y enfermedad profesional: 75 % desde el día siguiente al de la baja.
  4. Si la baja empieza en el mes, el día de la baja lo abona la empresa al 100 % del salario, fuera de la prestación.

Paso 5. Añadir otros conceptos y calcular

Si procede, completar Conceptos e incidencias de este mes con Añadir devengo o Añadir deducción. Pulsar Calcular nómina. La nómina queda emitida y se abre su ficha.

  1. El bloque Incidencias y bonificaciones del periodo (1) muestra Incapacidad temporal, los días, la prestación y el complemento.
  2. El recibo incluye la línea Prestación IT con los días y la contingencia, y Complemento IT (convenio) si lo hay (2).
  3. Descargar PDF firmado (3) guarda el recibo.
Ficha de la nómina con el bloque Incapacidad temporal (1), la línea Prestación IT del recibo (2) y Descargar PDF firmado (3).
Importante. La prestación y el complemento figuran como percepciones no salariales: tributan por IRPF y no integran la base de cotización.
Nota. Si la baja continúa el mes siguiente, indicar en Días de IT ya consumidos los días de baja de los meses anteriores.

Resultado

La nómina queda emitida con la prestación de IT y, en su caso, el complemento. Genera su asiento contable, alimenta los Modelos 111 y 130 y figura en el cierre del mes.

Campos de la baja por IT

Campo Qué admite Obligatorio Efecto
Días de baja en el mes Número de 0 a 31 No Días sin salario que se pagan con la prestación. Con 0, nómina ordinaria.
Contingencia Enfermedad común · Accidente no laboral · Accidente de trabajo · Enfermedad profesional No (Enfermedad común) Fija los porcentajes y el pagador de cada tramo.
Base reguladora diaria (€) Importe en euros No Base de la prestación; vacío, se deriva de la base del mes anterior si consta.
Días de IT ya consumidos Número de 0 a 540 No (0) Sitúa los días del mes en su tramo.
Complemento de convenio (%) Porcentaje de 0 a 100 No Importe hasta ese porcentaje de la base reguladora; tributa y no cotiza.

Problemas frecuentes

La nómina sale con el salario íntegro y sin prestación.
Faltaba la base reguladora y no constaba la base del mes anterior. Anular la nómina y calcularla de nuevo con la base indicada.
«Ya existe una nómina de este trabajador para este periodo. …»
Abrirla y usar Recibo complementario, o Anular si hay que rehacerla por completo.
«El periodo AAAA-MM ya está cerrado para esta cuenta de cotización …»
El mes tiene sus ficheros de la Seguridad Social generados. Emitir un recibo complementario.
«Este empleado todavía no tiene un contrato de nómina activo. …»
Registrar el contrato de nóminas del trabajador y volver a generar.
Una baja de más de 30 días dentro del mismo periodo.
El cálculo toma 30 días como máximo. Repartir la baja entre los periodos que correspondan.
El empleado no aparece en el selector.
Solo se listan los activos de Maestro nóminas. Revisar su estado en la ficha.

Continuar con

Consejo
Para estimar la cuantía antes de generar el recibo, la pestaña **Prestaciones** de Trabajadores calcula una prestación orientativa.
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