Nóminas y Contratos Importante

Consultar las diferencias salariales frente a convenio

4:30 Tutorial 8.39

La pantalla contrasta el salario base de los recibos procesados con el de la tabla salarial aprobada del convenio asignado. Es de solo lectura y sirve de base a una reclamación de cantidad.

Antes de empezar

  • Empresa con un convenio asignado en Convenios.
  • Tabla salarial aprobada del convenio para el ejercicio o, en su defecto, para uno anterior. Las tablas pendientes de aprobación no se usan.
  • Nóminas procesadas de la empresa en el periodo, subidas en Nóminas > Procesar.
  • Acceso de lectura al módulo laboral. Un miembro de equipo estándar solo accede a los clientes que tiene asignados.

Paso 1. Abrir la pantalla

En el menú lateral, Gestión Laboral > Diferencias frente a convenio. Sin selección, la pantalla indica «Ninguna empresa seleccionada».

Pantalla Diferencias salariales frente a convenio con el bloque Selección vacío (1) y el aviso Ninguna empresa seleccionada.

Paso 2. Elegir empresa y periodo

Bloque Selección:

  1. Empresa (1): obligatoria, con su NIF.
  2. Desde (2) y Hasta (3): mes inicial y final. Por defecto, el año en curso.
  3. Pulsar Calcular (4).
Bloque Selección con Empresa (1), Desde (2), Hasta (3) y el botón Calcular (4).
Nota. El rango admite hasta 60 meses. Si se supera, el final se recorta. Un rango invertido se ordena solo.

Paso 3. Acotar a un trabajador

Tras calcular, Trabajador deja de estar inactivo y lista los de la empresa con nóminas, con su NIF.

  1. Elegir un trabajador o mantener Todos.
  2. Pulsar Calcular de nuevo. Limpiar vuelve a la selección vacía.

Paso 4. Leer el resumen

Sobre el detalle aparece el resumen del periodo:

  1. Salario base cobrado y Salario base según convenio.
  2. Diferencia total: suma de los meses en que lo cobrado queda por debajo de lo debido.
  3. Meses con diferencia, sobre los meses calculados. Meses sin cálculo solo aparece si los hay.
Importante. Un mes cobrado por encima de la tabla no compensa otro cobrado por debajo: la diferencia mensual nunca es negativa.

Paso 5. Interpretar el detalle por trabajador

Una tabla por trabajador, con una fila por mes:

  1. Categoría de la tabla y Ejercicio: categoría del convenio con la que se casa el recibo.
  2. Base cobrada, Base de convenio y Base debida: importe del recibo, de la tabla a jornada completa y proporcional a jornada y días.
  3. Diferencia del mes, resaltada si es positiva, y Acumulado.
  4. Observaciones: jornada parcial, días trabajados, atrasos por publicación o tabla de otro ejercicio.
Nota. Sin ficha de trabajador vinculada no constan jornada ni fechas de alta y baja: el mes se calcula completo y a jornada completa.
Nota. Los complementos y las pagas extraordinarias no entran en la diferencia. Conceptos de la tabla los muestra como referencia, sin sumarlos.

Paso 6. Revisar los meses sin cálculo y las tablas aplicadas

Un mes sin importe lleva en lugar de la categoría el motivo por el que no se pudo calcular:

  1. Sin convenio asignado en el periodo, Tabla salarial pendiente de aprobación o Sin tabla salarial aprobada para el ejercicio ni para uno anterior.
  2. El recibo no indica categoría, Sin categoría de convenio en la tabla o varias filas sin grupo de cotización.
  3. La nota bajo el aviso fijo cita cada Tabla aplicada: convenio, ejercicio, categoría y fecha de publicación.
Atención. Un mes sin cálculo no se toma como diferencia cero. Aprobar la tabla pendiente o completar la categoría del trabajador y volver a calcular.

Paso 7. Exportar a PDF o Excel

Con resultados, la cabecera ofrece dos descargas de la selección en curso:

  1. Descargar PDF: informe apaisado con la fecha de emisión.
  2. Descargar Excel: las mismas columnas, más importe publicado, unidad, fórmula, horas y días.
Nota. Los ficheros se llaman diferencias-convenio, seguido del NIF de la empresa y el periodo. Sin datos que exportar, no se descarga nada.
Importante. El cálculo no sustituye la revisión del convenio: contrasta únicamente el salario base con la tabla aprobada en el programa.

Resultado

La pantalla muestra la diferencia entre el salario base cobrado y el que fija la tabla del convenio, por mes y trabajador, con el total general y las tablas aplicadas. El PDF y el Excel reproducen esa selección.

Campos de la selección

Campo Qué admite Obligatorio Efecto
Empresa Clientes de la cartera, con NIF Sí Empresa cuyas nóminas se contrastan con su convenio asignado.
Trabajador Todos o uno de los que tienen nóminas No (Todos) Acota el informe a un trabajador; inactivo hasta calcular una empresa.
Desde Mes Sí (enero del año en curso) Primer mes del periodo contrastado.
Hasta Mes Sí (diciembre del año en curso) Último mes; máximo 60 meses desde el inicial.

Problemas frecuentes

Aparece «Empresa sin convenio asignado».
La empresa no tiene convenio. Asignarlo desde Convenios (botón Convenios de la propia pantalla) y volver a calcular.
Aparece «Sin nóminas en el periodo».
No constan nóminas procesadas de la empresa en el rango. Ampliar el periodo o subir los recibos en Nóminas (Nóminas de la empresa).
Un mes figura como «Tabla salarial pendiente de aprobación».
La tabla del convenio existe pero no está aprobada. Aprobarla en la cola de categorías pendientes del convenio.
Un mes figura como «El recibo no indica categoría».
El recibo no trae categoría ni la hay en la ficha o en la asignación. Completarla en la ficha del trabajador.
Un mes figura como «Sin categoría de convenio» en la tabla de un ejercicio.
La categoría del recibo no coincide con ninguna de la tabla. Corregir la categoría del trabajador o revisar la tabla.
«No hay datos que exportar con la selección indicada.»
La selección no tiene resultados calculables. Ajustar empresa y periodo antes de exportar.
El selector Trabajador está inactivo.
Se activa al calcular una empresa. Elegir Empresa y pulsar Calcular.

Continuar con

Consejo
Antes de exportar, revisar los meses sin cálculo y las observaciones: son los que más condicionan una reclamación de cantidad.
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