Nóminas y Contratos Importante

Aprobar las categorías pendientes de un convenio

2:30 Tutorial 8.31

Una categoría pendiente no se aplica a ninguna nómina. Al aprobarla, las nóminas de esa categoría se contrastan con ella y se vuelven a auditar.

Antes de empezar

  • Titular de la cuenta o miembro de equipo con permiso de edición en el área laboral. El usuario de solo consulta no puede aprobar.
  • Un convenio visible para el despacho con categorías pendientes y, para cotejar, el boletín oficial con la tabla publicada.
  • Quedan pendientes las categorías leídas de un PDF, las copiadas de otro ejercicio, las del CSV cargadas con Dejar pendiente de aprobación, las recuperadas de la papelera y las copiadas de otro despacho.
  • Quedan aprobadas al guardar la carga desde CSV sin esa casilla, el alta con Añadir categoría y la tabla entera en rejilla (Introducir la tabla entera).

Paso 1. Abrir la cola de pendientes

En el menú lateral, Gestión Laboral > Convenios, pestaña Pendientes. El contador de la pestaña indica las categorías que el despacho puede aprobar.

  1. Convenio (1) y Ejercicio (2): acotan la cola. Pulsar Filtrar para aplicarlos y Quitar los filtros para limpiarlos.
  2. Casilla de cada fila (3): selecciona la categoría. Seleccionar todas marca toda la página.
Cola de categorías pendientes con la pestaña Pendientes (1), los filtros Convenio y Ejercicio (2) y las casillas de selección (3).
Nota. Las categorías cargadas por otro despacho o del catálogo oficial figuran como Solo lectura, sin casilla ni botón Revisar.

Paso 2. Cotejar las categorías con el boletín

Cada fila muestra convenio, ejercicio, categoría, salario base, pagas y conceptos. Cotejar los importes con la tabla publicada antes de aprobar.

  1. Cotejo y observaciones: indica si el total anual calculado coincide con el publicado y recoge los avisos de la lectura del documento.
  2. Efectos desde: fecha desde la que rige la revisión. Decide si la revisión genera atrasos.
  3. Procedencia: documento leído, copia de otro ejercicio u otra carga.
Importante. Una categoría copiada de otro ejercicio es una proyección del incremento aplicado, no la tabla publicada. Cotejar siempre con el boletín.

Paso 3. Aprobar varias categorías a la vez

Marcar las casillas y pulsar Aprobar las seleccionadas. Con filas marcadas, el botón pasa a indicar el número, por ejemplo Aprobar 3 categorías.

  1. En el diálogo Aprobar las categorías seleccionadas (1), confirmar con Sí, aprobarlas.
  2. Para retirarlas de la cola, pulsar Descartar las seleccionadas y confirmar con Sí, descartarlas.
Cola con tres filas marcadas y el botón Aprobar 3 categorías (1) recuadrado.
Diálogo Aprobar las categorías seleccionadas con el botón Sí, aprobarlas (1).
Importante. Al aprobar, las nóminas del despacho con ese convenio asignado, del ejercicio de la tabla en adelante, se auditan de nuevo en segundo plano.
Nota. El resultado indica cuántas se aprobaron y cuántas, por ser de otra gestoría o del catálogo oficial, no se modificaron.

Paso 4. Corregir y aprobar una categoría

En la fila, pulsar Revisar. La pantalla de la categoría muestra su procedencia, el cotejo y, si procede, el documento original.

  1. Corregir los datos que no coincidan con el boletín: Importe (1), Unidad, Pagas extraordinarias al año, Antigüedad y Conceptos retributivos.
  2. Guardar cambios (2) guarda y mantiene la categoría pendiente.
  3. Guardar y aprobar (3) guarda los datos del formulario y aprueba; confirmar con Sí, guardar y aprobar.
Pantalla de la categoría con el importe (1) y, en el pie, Guardar cambios (2) y Guardar y aprobar (3).
Atención. Si falla solo la aprobación, los cambios sí quedan guardados y la categoría sigue pendiente. El aviso indica el motivo.

Paso 5. Aprobar desde la ficha del convenio

En Convenios > Catálogo de convenios, icono Ver convenio. Con pendientes, el bloque Tabla salarial muestra un aviso con su número y el ejercicio consultado.

  1. Aprobar las N (1) o Aprobar la categoría: aprueba todas las pendientes visibles; confirmar con Sí, aprobar.
  2. Revisar en la cola (2): abre la cola filtrada por ese convenio.
Ficha del convenio con el aviso de categorías pendientes, el botón Aprobar las N (1) y el enlace Revisar en la cola (2).
Nota. Una tabla aprobada solo contrasta nóminas de los clientes con el convenio asignado. Sin asignación, la ficha ofrece Asignar a cliente.

Paso 6. Comprobar el estado de las tablas

En Convenios, pestaña Tablas salariales, la columna Estado indica qué se aplica y qué no.

  1. Aplicando: fila con la que se comprueban ahora las nóminas.
  2. Pendiente de aprobar: no se usa todavía.
  3. Histórica: relevada por una tabla de un ejercicio posterior. Programada: de un ejercicio futuro.
  4. Sustituida: relevada por otra de la misma categoría, año y grupo. De otro despacho: no se aplica a esta cuenta.

Paso 7. Descartar y recuperar una categoría

Descartar con el icono Descartar esta tabla de la ficha, con Descartar la categoría en su pantalla o en lote desde la cola.

  1. Abrir la papelera con el botón Papelera de la cola o de Tablas salariales.
  2. Pulsar Recuperar y confirmar con Sí, recuperar. La categoría vuelve como pendiente de aprobación.
Atención. Si la categoría descartada era la que se aplicaba, sus nóminas dejan de contrastarse con el convenio hasta que se apruebe otra.
Nota. Una categoría descartada deja de figurar en la papelera cuando se da de alta otra con el mismo nombre, ejercicio y grupo de cotización.

Paso 8. Copiar un convenio cargado por otro despacho

Las categorías de otro despacho en un convenio común no se aplican a esta cuenta ni se editan. La ficha ofrece Copiar a mi cuenta.

  1. Pulsar Copiar a mi cuenta y confirmar con Sí, copiar.
  2. Aprobar las categorías copiadas, que quedan pendientes, como en los pasos anteriores.
Nota. El convenio de origen no cambia. Si otra tabla aprobada de otro despacho ocupa la misma categoría, la aprobación se frena y lo indica.

Resultado

Las categorías aprobadas pasan a Aplicando y la auditoría de las nóminas con ese convenio las usa: Convenio colectivo deja de figurar como sin comprobar. Hasta entonces, las nóminas se auditan sin ese contraste.

Campos de la pantalla de la categoría

Campo Qué admite Obligatorio Efecto
Ejercicio Año de la tabla Sí Ejercicio con el que se contrastan las nóminas.
Categoría Texto Sí Categoría profesional que debe coincidir con el puesto de la nómina.
Nivel, Grupo profesional, Área funcional Texto No Datos descriptivos de la categoría.
Grupo de cotización Número del grupo o No consta en el convenio No Distingue categorías iguales de distinto grupo.
Importe, Unidad, Multiplicador Importe en la unidad publicada; multiplicador opcional Importe: sí Se calcula el equivalente mensual al guardar.
Pagas extraordinarias al año Número de pagas extraordinarias Sí El total de pagas al año suma las 12 mensuales.
Importe de cada paga extraordinaria, Jornada anual, Total anual publicado Importes y horas No El total publicado se coteja con el resultante de la fila.
Antigüedad % o € por tramo, duración, máximo de tramos y tope No Complemento de antigüedad aplicable.
Rige desde, Efectos desde, Fecha de publicación Fechas No Revisión a mitad de ejercicio y retroactividad.
Conceptos retributivos Concepto, importe, unidad, multiplicador y Aplicar en la nómina como No Sin concepto de nómina vinculado, no se aplica en el cálculo.

Problemas frecuentes

Las nóminas siguen sin contrastarse con el convenio tras cargar la tabla
Las categorías siguen pendientes en la cola o el convenio no está asignado al cliente. Aprobarlas y asignar el convenio.
«No se ha aprobado ninguna categoría. …»
Todas las marcadas eran de otra gestoría o del catálogo oficial. Copiar el convenio a la cuenta y aprobar las copias.
Categorías repetidas tras cargar un PDF y un CSV
La carga no sustituye importes: una categoría escrita de otra forma queda repetida. Descartar la sobrante.
Lectura del PDF no completada
Reintentar la lectura desde la ficha del convenio o cargar la tabla desde una hoja de cálculo o a mano.
Una fila sin botón Revisar ni casilla
La categoría es de otro despacho o del catálogo oficial y figura como Solo lectura.

Continuar con

Consejo
Aprobar solo tras cotejar los importes con el boletín: la aprobación actualiza de inmediato el veredicto de las nóminas del convenio.
Anterior Revisar la estimación de cotizaciones (informe RNT) Siguiente Resolver las nóminas pendientes de revisión

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