Chat IA y Tickets Importante

Conocer el asistente de IA de los clientes

2:30 Tutorial 11.1

El Chat IA 24/7 atiende a los clientes en su portal. El gestor decide si está disponible, qué datos usa y cuándo deriva la consulta.

Antes de empezar

  • Función Chat IA 24/7 activada en Integraciones > Visibilidad para clientes. Viene activa por defecto.
  • Titular o administrador del equipo para cambiar el interruptor.
  • Cliente con acceso al portal. El chat se prueba entrando como cliente; esta guía no reproduce el portal.

Paso 1. Dónde aparece el chat en el portal

El cliente accede al chat de dos formas:

  1. Botón flotante Abrir chat de ayuda, en la esquina inferior derecha de todo el portal.
  2. Menú Privacidad y Soporte > Chat IA 24/7, que abre la página del chat.
Nota. El botón flotante no se muestra dentro de la propia página Chat IA 24/7. Con la función desactivada desaparecen ambos accesos.

Paso 2. Qué atiende el asistente

El saludo inicial enumera los temas: estado de los documentos, vencimientos fiscales próximos, trámites en curso, preguntas frecuentes sobre impuestos y modelos fiscales.

  1. Sugerencias del widget: Ver mis documentos pendientes, Próximos vencimientos fiscales, Estado de mis trámites y ¿Cuándo debo presentar el IVA?.
  2. Accesos de la página: Mis documentos, Vencimientos, Modelo 303 y Mi gestor.
  3. Mensaje de hasta 500 caracteres. La respuesta se va escribiendo en pantalla mientras se genera.
Nota. Los datos que el asistente consulta de cada cliente dependen de las áreas activadas en Asistente Clientes. Una área desactivada recibe el mensaje configurado para esos casos.

Paso 3. Límite diario de mensajes

El límite es por cliente y día, y lo fija el plan del gestor: Gratuito, 10 mensajes; Starter, 100; Professional, 500; Enterprise, 1.500.

Atención. Al agotarlo, el cliente recibe «Has alcanzado el límite de mensajes para tu plan. Se reinicia a las …» y no puede enviar más hasta esa hora.

Paso 4. Activar o desactivar el chat

  1. Abrir Integraciones > Visibilidad para clientes.
  2. En el bloque Portal Web, apartado Privacidad y soporte (1), activar o desactivar Chat IA 24/7 (2).
  3. Pulsar Guardar Portal Web, al pie del bloque. El cambio afecta a todos los clientes.
Bloque Portal Web de Visibilidad para clientes con el apartado Privacidad y soporte (1) y el interruptor Chat IA 24/7 (2).
Nota. La misma casilla gobierna el chat de la app móvil: apagada, el chat de la app móvil deja también de responder.

Paso 5. Escalado al gestor

Cuando el asistente no resuelve la consulta, esta pasa al gestor como consulta con origen Escalado del chat. La política se fija en Asistente Clientes:

  1. Automático: escala por debajo del umbral de confianza, fijado por defecto en el 65 %.
  2. Siempre disponible y Desactivado: las otras dos políticas de escalado.
  3. La consulta escalada se atiende en Comunicación > Consultas de clientes.

Resultado

El cliente dispone del chat en su portal mientras la función esté activa y su cupo diario no se agote. Las consultas que el asistente no resuelve llegan a Consultas de clientes.

Problemas frecuentes

El cliente no ve el botón del chat.
La función Chat IA 24/7 está desactivada en Visibilidad para clientes, o el botón está en la página del propio chat, donde no se muestra.
«Has alcanzado el límite de mensajes para tu plan. Se reinicia a las …»
El cliente agotó el cupo diario del plan del gestor. Se renueva a la hora indicada.
«El asistente no está disponible en este momento. Inténtalo de nuevo en unos minutos o escribe a tu gestoría.»
El servicio del asistente no responde. Reintentar pasados unos minutos.
«Esta información no está disponible en este canal. Contacta con tu gestor.»
El área consultada está desactivada en Asistente Clientes. Activarla si procede.
Consejo
Antes de activar el chat para toda la cartera, probarlo con un cliente de prueba y revisar sus respuestas en cada área.

Prueba CopilotGestoria gratis

30 días gratis. Sube tu primera factura en 2 minutos.

Crear cuenta gratis