Nóminas y Contratos Importante

Asignar o cambiar el cliente de una nómina

2:00 Tutorial 8.7

La empresa de la nómina determina el convenio aplicado, el asiento contable y las retenciones del Modelo 111. Si se leyó mal o falta, se corrige desde el detalle de la nómina.

Antes de empezar

  • Nómina procesada en Gestión Laboral > Nóminas.
  • Empresa de destino dada de alta como cliente de la gestoría.
  • Permiso de edición sobre la nómina y sobre el cliente de destino. Un miembro de equipo estándar solo puede elegir clientes que tenga asignados.

Paso 1. Localizar la nómina

En Gestión Laboral > Nóminas, acotar el listado con Cliente (empresa) (1) en el panel Filtros y pulsar Filtrar. Después, pulsar Ver detalle (2) en la fila.

Listado de nóminas con el filtro Cliente (empresa) (1) del panel Filtros y el icono Ver detalle de una fila (2).
Nota. En Trabajadores y Contratos el filtro equivalente es el desplegable Todos los clientes.

Paso 2. Revisar el cliente actual

En el detalle, la tarjeta Cliente (empresa) de la nómina (1) indica Asignado o Sin asignar (2). Sin cliente muestra el CIF leído en el documento; con cliente, CIF cliente y CIF en documento.

Tarjeta Cliente (empresa) de la nómina (1) con la insignia Sin asignar (2) y el CIF leído en el documento.
Nota. Una nómina recibida por Drive, portal o importación puede quedar Sin asignar. El aviso «Revisar el cliente de esta nómina» remite a esta tarjeta.

Paso 3. Elegir la empresa

En el desplegable Seleccionar cliente... (1), elegir la empresa. Cada opción muestra el nombre de la empresa y su CIF.

Desplegable Seleccionar cliente... (1) abierto con las empresas y su CIF, y el botón Asignar cliente (2).

Paso 4. Guardar el cambio

Pulsar Asignar cliente o, si la nómina ya tenía cliente, Cambiar cliente. La pantalla se recarga con el resultado.

Importante. Al cambiar de empresa se recalculan las retenciones del Modelo 111 y se regenera el asiento contable con el nuevo cliente, si la nómina ya tenía asiento.
Atención. El cambio borra la vinculación con el trabajador y el estado de envío, que pertenecían a la empresa anterior. Se busca de nuevo al trabajador por NIF.

Paso 5. Comprobar el aviso

El resultado puede ser uno de estos:

  1. «Cliente asignado a la nómina correctamente.»: sin asiento previo.
  2. «Cliente asignado y asiento contable regenerado para el nuevo cliente.»: asiento recreado.
  3. «Cliente asignado, pero el asiento contable NO se pudo regenerar …»: el asiento sigue en el cliente anterior, por ejemplo por periodo cerrado. Revisarlo desde contabilidad.
Nota. Si el CIF del documento no coincide con el del cliente, la nómina queda con la alerta «El CIF del documento (…) no coincide …».

Resultado

La nómina queda asociada a la empresa elegida, aparece al filtrar por ella en Nóminas, usa su convenio en las auditorías posteriores y sus retenciones computan en el Modelo 111 de esa empresa.

Dónde se elige el cliente

Pantalla Rótulo Formato de la opción Observación
Nuevo trabajador Cliente (Empresa) Nombre (empresa) — CIF Obligatorio. Solo se elige al crear la ficha.
Nuevo contrato Cliente Nombre (CIF) Obligatorio. Solo se elige al crear el contrato.
Detalle de nómina Seleccionar cliente... Empresa — CIF Permite asignar o reasignar en cualquier momento.

Problemas frecuentes

«Cliente no válido.»
La empresa no pertenece a la gestoría o no está asignada al miembro de equipo. Elegir una del desplegable.
«El CIF del documento (…) no coincide con el cliente asignado (…).»
El CIF leído en el PDF difiere del de la ficha del cliente. Comprobar que la nómina pertenece a esa empresa.
Tras cambiar de cliente, la nómina aparece sin vincular al trabajador.
No hay trabajador con ese NIF en la empresa nueva. Vincular a mano o crear la ficha, según la guía de vinculación.
El trabajador o el contrato tienen la empresa equivocada.
El cuadro Editar datos de la ficha del trabajador no incluye el cliente: se elige solo al crear.

Continuar con

Consejo
Reasignar la nómina antes de vincularla al trabajador evita deshacer después una vinculación hecha contra la empresa equivocada.
Anterior Registrar el alta de un trabajador en la Seguridad Social Siguiente Importar trabajadores desde un CSV

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