Contabilidad Útil

Teclear un asiento manual con los atajos del editor

2:30 Tutorial 9.32

El editor del panel Asientos admite un asiento completo desde el teclado: cuentas abreviadas, desplazamiento con Intro, cuadre con una tecla y pegado de filas desde una hoja de cálculo.

Antes de empezar

  • Acceso al área de Contabilidad sin rol de solo consulta. En solo lectura, la pantalla ofrece únicamente Descargar el diario.
  • Cliente con plan contable cargado. Sin cliente elegido, Asiento nuevo no aparece.

Paso 1. Abrir el editor de asiento nuevo

En Operaciones > Contabilidad > Gestión contable, abrir el libro del cliente. Asiento nuevo (1) o la tecla N abre el editor al pie (2).

Pantalla Asientos con el cliente elegido, el botón Asiento nuevo N (1) y el editor abierto al pie con su línea de ayuda de teclas (2).
Nota. La tecla N solo actúa con el foco fuera de un campo de texto y sin ningún menú ni diálogo abierto.

Paso 2. Rellenar la cabecera del asiento

Cabecera del editor:

  1. Fecha del asiento (1): hoy, si el ejercicio es el actual; en otro caso, el 31 de diciembre del ejercicio.
  2. Concepto del asiento (2): texto libre, hasta 255 caracteres, con los conceptos guardados como sugerencia.
  3. Tipo (3): por defecto Banco. Predefinido o reciente… carga las líneas de un asiento tipo.
Cabecera del editor con Fecha del asiento (1), Concepto del asiento (2) y Tipo (3).

Paso 3. Buscar la cuenta escribiendo

En Cuenta, escribir el número o parte del título. En «400.12», el punto se sustituye por ceros hasta la longitud de cuenta del plan.

Campo Cuenta (1) con la lista de coincidencias del plan del cliente (2) y el título de la cuenta elegida.
Nota. Una cuenta fuera del plan muestra «La {cuenta} no está en el plan.» y Dar de alta: con su descripción, Crear y usar la crea.

Paso 4. Introducir importes y moverse con el teclado

  1. Intro pasa al campo siguiente: Cuenta, Debe, Haber y los datos menores de la fila.
  2. Las flechas arriba y abajo cambian de fila en la misma columna.
  3. Rellenar Debe vacía Haber de esa fila, y al revés.
  4. En el último campo, Intro añade una fila si el asiento no cuadra; si cuadra, lleva el foco a Guardar.
Editor con un apunte en el Debe (1) y el contador Debe, Haber y Descuadre del pie (2).
Nota. Cada fila admite también Concepto, NIF y Documento del apunte. Añadir apunte incorpora una fila sin teclado.

Paso 5. Cuadrar el asiento con F9

Con la contrapartida elegida y sin importe, pulsar Cuadrar o F9: la diferencia pasa a esa línea (1) y el contador indica «Cuadra» (2).

Línea de contrapartida con el importe llevado al Haber (1) y el contador del pie en Cuadra (2).
Importante. Cuadrar solo lleva el importe: no propone la cuenta de contrapartida, que debe estar elegida antes. Sin línea libre, la diferencia va a la última.
Nota. Equivalen a F9 las combinaciones Alt+Fin y Ctrl+J. El botón Cuadrar solo se muestra mientras hay descuadre.

Paso 6. Pegar filas desde Excel

Copiar en la hoja las columnas Cuenta, Concepto, Debe y Haber, situar el cursor en una fila y pegar (1). Máximo, 500 filas.

Editor con las filas pegadas (1) y el aviso emergente con el número de filas pegadas (2).
Nota. Aparece «N filas pegadas». Con más de 500 filas se añade «· el resto no cabe: máximo 500».
Atención. Las filas pegadas sobrescriben las existentes desde la fila donde se pega. Una cuenta no reconocida conserva la que tenía la fila.

Paso 7. Guardar el asiento

Pulsar Guardar (1) o Ctrl+Intro. Cancelar (2) o Esc cierran el editor sin guardar.

Pie del editor con Guardar Ctrl Intro (1), Cancelar Esc (2) y Guardar el concepto (3).
Importante. El asiento se guarda siempre en borrador, aunque no cuadre. Con descuadre no entra en el Libro Mayor ni puede contabilizarse hasta que cuadre.
Nota. Guardar el concepto (3) conserva el texto para reutilizarlo. Guardar como periódico… repite el asiento cada mes, trimestre o año.

Resultado

El asiento queda en el diario del periodo en estado Borrador. Un aviso indica «Asiento N creado en borrador», con la opción de deshacer. Para que entre en el Libro Mayor hay que contabilizarlo.

Atajos del editor

Atajo Dónde actúa Equivale a Efecto
N Pantalla Asientos, con cliente elegido y foco fuera de un campo Asiento nuevo Abre el editor al pie.
Intro Cualquier campo del editor — Pasa al campo siguiente; en el último, añade fila o lleva el foco a Guardar.
Flecha arriba, flecha abajo Campos de las filas — Cambia de fila en la misma columna. No actúan en un campo con sugerencias y texto escrito.
F9, Alt+Fin, Ctrl+J Cualquier campo del editor Cuadrar Lleva la diferencia a la línea de contrapartida.
Ctrl+Intro (Cmd+Intro en Mac) Cualquier campo del editor Guardar Guarda el asiento en borrador.
Esc Editor abierto Cancelar Cierra el editor sin guardar.
Pegar (Ctrl+V) Campo de una fila — Reparte hasta 500 filas de Cuenta, Concepto, Debe y Haber.

Problemas frecuentes

«Hay un apunte con importe y sin cuenta reconocida: elegirla o quitar el apunte.»
Hay una fila con importe y cuenta vacía o fuera del plan. Elegir la cuenta de la lista, darla de alta o quitar la fila con la cruz.
«Un asiento lleva al menos un apunte con cuenta e importe.»
Ninguna fila tiene cuenta e importe a la vez. Completar al menos una antes de guardar.
El asiento se guarda «con un descuadre de …».
Debe y Haber difieren. Reabrir el asiento con Corregir, cuadrarlo y guardarlo de nuevo.
Intro no añade una fila al final.
Con el asiento cuadrado, Intro lleva el foco a Guardar. Solo añade fila mientras haya diferencia entre Debe y Haber, o con Añadir apunte.

Continuar con

Consejo
Para asientos repetidos, guardar el primero como predefinido con **Acciones** > **Guardar como predefinido…** evita volver a teclear las líneas.
Anterior Programar un asiento periódico Siguiente Crear una regla de deducción de IVA y IRPF

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