Nóminas y Contratos Importante

Revisar y validar una nómina auditada

2:00 Tutorial 8.3

Validar una nómina confirma que sus datos son correctos para el cierre del periodo y los modelos de retenciones. Antes se comprueban la lectura y la auditoría.

Antes de empezar

  • Nómina ya procesada, en estado completada o reauditada. Las que están procesándose o con error no ofrecen Validar.
  • Rol de titular, administrador o estándar con el área Laboral en edición. El usuario de solo consulta no puede validar.

Paso 1. Abrir la nómina

En Operaciones > Gestión Laboral > Nóminas, pulsar el icono Ver detalle de la fila. La píldora Revisar muestra solo las pendientes.

Nota. También sirve el filtro Revisión > Requiere revisión del panel Filtros.

Paso 2. Comprobar la lectura

  1. Revisar la franja de indicadores (1): Confianza, Líquido, Devengos y Deducciones.
  2. Comparar las tarjetas Resumen Salarial y Bases Seg. Social (2) con el recibo original.
  3. Leer la insignia de confianza de la tarjeta Trabajador (3).
Detalle de la nómina con la franja de indicadores (1), las tarjetas Resumen Salarial y Bases Seg. Social (2) y la insignia de confianza (3).
Nota. La insignia indica Datos laborales fiables (90 % o más), Revisar bases y retenciones (entre 75 y 90 %) o Requiere validación manual completa (menos de 75 %).

Paso 3. Revisar la auditoría y las alertas

La tarjeta Auditoría automática de cumplimiento detalla cada comprobación. Las alertas figuran al pie: aspa si son errores, triángulo si son avisos.

Paso 4. Corregir los datos identificativos

Desplegar Corregir datos extraídos (1), editar los campos mal leídos y pulsar Guardar cambios (2).

  1. Campos editables: Nombre, NIF, Periodo (AAAA-MM), Puesto, Tipo contrato, Convenio y Notas internas.
  2. Los campos vacíos no sobrescriben el dato guardado.
Bloque Corregir datos extraídos desplegado (1) con el botón Guardar cambios (2).
Atención. Los importes no se editan. Un importe mal leído exige corregir el recibo de origen y subirlo de nuevo.
Nota. Cambiar el NIF actualiza también el pago de IRPF derivado de la nómina, que alimenta el Modelo 111.

Paso 5. Volver a revisar

Tras corregir datos o reglas, pulsar Volver a revisar (1) y confirmar con Sí, revisar de nuevo.

Diálogo Volver a revisar abierto desde el botón del encabezado, con el botón Sí, revisar de nuevo (1).
Nota. El PDF no se lee de nuevo ni cambian los importes: solo se actualizan las alertas y el resultado de la revisión.

Paso 6. Validar la nómina

Pulsar Validar (1) y confirmar en el diálogo Validar nómina con Sí, validar (2).

Diálogo Validar nómina con el botón Validar del encabezado (1) y la confirmación Sí, validar (2).
Importante. La nómina validada pasa a considerarse correcta para el cierre del periodo y los modelos de retenciones.
Nota. Si no quedan alertas ni auditoría con avisos o errores, la validación retira la marca Requiere revisión. Con alertas vivas, la marca se mantiene.

Paso 7. Comprobar el estado y descargar el PDF

La insignia pasa a Validada. El botón PDF descarga el recibo almacenado.

Nota. Si el motor devuelve incidencias, la insignia es Con incidencias. Revisar las alertas y usar Volver a revisar.

Resultado

La nómina queda en Validada y cuenta para el cierre del periodo y los modelos de retenciones. En el listado figura con estado OK, y su recibo puede descargarse con PDF.

Campos de Corregir datos extraídos

Campo Qué admite Obligatorio Efecto
Nombre Texto, hasta 255 caracteres No Actualiza el nombre del trabajador en la nómina.
NIF Texto, hasta 15 caracteres No Actualiza también el pago de IRPF derivado.
Periodo (AAAA-MM) Año y mes, por ejemplo 2026-09 No Periodo al que pertenece la nómina.
Puesto Texto, hasta 255 caracteres No Puesto indicado en la nómina.
Tipo contrato Texto, hasta 100 caracteres No Tipo de contrato indicado en la nómina.
Convenio Texto, hasta 255 caracteres No Convenio indicado en la nómina.
Notas internas Texto, hasta 2.000 caracteres No Anotaciones visibles solo para el gestor.

Problemas frecuentes

«Solo se pueden validar nóminas ya procesadas.»
La nómina sigue procesándose o terminó con error. Esperar a que termine o volver a subir el archivo.
«Nómina validada con incidencias. Revisar el detalle.»
La validación detectó incidencias. Revisar las alertas, corregir los datos y usar Volver a revisar.
No aparece el botón PDF.
La nómina procede de una importación CSV y no tiene recibo almacenado.
Un importe está mal leído y no se puede editar.
Los importes no se corrigen a mano. Corregir el recibo de origen y subirlo de nuevo.
«Error al validar la nómina.»
El servicio de nóminas no respondió. Repetir la validación pasados unos minutos.

Continuar con

Consejo
Validar varias nóminas a la vez desde el listado: marcar las casillas y usar la acción masiva **Validar**.
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