Facturas y Documentos
Útil
Exportar las facturas a ContaSol
ContaSol importa un paquete ZIP de Excel con el diario, el plan de cuentas y los libros de IVA, o un fichero de texto XDIARIO.TXT solo con el diario.
Antes de empezar
- Cliente con NIF en su ficha y facturas con asiento generado.
- Máximo 500 facturas por fichero.
- Para enviar los asientos sin fichero, ver la guía de conexión con ContaSol.
Paso 1. Elegir ContaSol y el formato
En Exportar a contabilidad, elegir Cliente y Ejercicio. En Programa de contabilidad, pulsar ContaSol (1) y elegir el formato (2):
- Excel, recomendado: ZIP con APU.xls (diario), MAE.xls (plan de cuentas), IVS.xls e IVR.xls (libros de IVA).
- texto, alternativa: XDIARIO.TXT, solo con el diario.
- Directo · SIN FICHERO (3): envía los asientos por la conexión con ContaSol.
Paso 2. Fijar la numeración
- Primer asiento (1): número del primer asiento del fichero. Máximo 99.999 en Excel y 999.999 en texto. Debajo figura el último del Diario.
- 1.er registro IVA soportado y 1.er registro IVA repercutido (2), solo en Excel: numeración propia de cada libro, máximo 99.999. Indicar también el repercutido aunque solo haya compras.
- Leer la guía Importar en ContaSol (3) del formato elegido.
Importante.
Continuar la numeración del último asiento y del último registro de cada libro en ContaSol. Si coinciden, los números se repiten.
Paso 3. Configurar las opciones del fichero
Abrir Más opciones del fichero:
- Incluir fichas de clientes y proveedores (1): ContaSol actualiza las fichas que ya existan.
- Incluir vencimientos (2): las fechas calculadas a 30 días se exportan como tales.
- Códigos de la empresa en ContaSol (3): Cartera de clientes, Cartera de proveedores, Estado del efecto y Cuenta de cartera, todos opcionales. Se guardan en la ficha del cliente.
Atención.
Si la cartera ya se lleva en ContaSol, Incluir vencimientos duplica los efectos.
Paso 4. Marcar las facturas y descargar
Marcar las facturas en la tabla (1) y pulsar Descargar fichero (2). Con el formato de texto, el botón dice Descargar XDIARIO.TXT.
Paso 5. Importar en ContaSol
- Excel: «Utilidades → Importaciones → Archivos → .XLSX»; «Fila inicial: 2»; «Comprobar ficheros» y «Aceptar».
- Texto: «Utilidades → Importaciones → ContaPlus»; marcar «Asientos» y seleccionar el XDIARIO.TXT.
Resultado
Se descarga el ZIP o el XDIARIO.TXT y las facturas quedan marcadas como exportadas a ContaSol.
Campos para ContaSol
| Campo | Qué admite | Obligatorio | Efecto |
|---|---|---|---|
| Formato | Excel o texto | Sí | ZIP de cuatro Excel o XDIARIO.TXT. |
| Primer asiento | Hasta 99.999 (Excel) o 999.999 (texto) | No | Numeración del diario; vacío equivale a 1. |
| 1.er registro IVA soportado / repercutido | Hasta 99.999 | No | Numeración de IVS.xls e IVR.xls; vacío equivale a 1. |
| Incluir fichas de clientes y proveedores | Casilla | No | Añade las fichas de terceros. |
| Incluir vencimientos | Casilla | No | Añade los efectos de cartera. |
| Cartera de clientes / de proveedores, Estado del efecto, Cuenta de cartera | Códigos de la empresa en ContaSol | No | Se guardan en la ficha del cliente. La cuenta de cartera se aplica a los terceros sin banco. |
Problemas frecuentes
- ContaSol rechaza la numeración de los libros de IVA.
- Indicar 1.er registro IVA soportado y 1.er registro IVA repercutido a continuación del último registro de cada libro.
- Efectos de cartera duplicados.
- La cartera ya se llevaba en ContaSol. Exportar sin Incluir vencimientos.
- El fichero de texto no trae libros de IVA.
- XDIARIO.TXT solo lleva el diario. Usar el formato Excel.
Consejo
El formato Excel es el que lleva los libros de IVA: con él, ContaSol no necesita registrarlos a mano.
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