Contabilidad Importante

Registrar un activo fijo

2:30 Tutorial 9.14

Cada activo del inmovilizado de un cliente se registra con su tipo, su valor y su coeficiente. Con ellos queda calculado el plan de amortización mensual.

Antes de empezar

  • Cliente con plan contable que incluya las cuentas de inmovilizado, amortización acumulada y dotación.
  • Permiso de creación en el cliente. El usuario de solo consulta no puede registrar activos.
  • Si la factura de compra ya está en el programa, el alta se hace desde la propia factura (bien de inversión); este formulario sirve para los activos sin factura.

Paso 1. Abrir Activos y elegir el cliente

En la barra de Contabilidad, grupo Día a día, pulsar Activos. En Filtros, elegir el Cliente (1) y pulsar Registrar Activo (2).

Pantalla Activos Fijos con el filtro Cliente (1) y el botón Registrar Activo (2) recuadrados.
Nota. Sin ningún activo, el listado ofrece Registrar primer activo.

Paso 2. Identificar el bien

En el formulario Registrar Activo Fijo:

  1. Cliente (1): obligatorio.
  2. Tipo de activo (2): obligatorio. Cada opción indica su coeficiente máximo, p. ej. «Maquinaria (12% máx.)».
  3. Descripción (3): obligatoria, hasta 255 caracteres.
Formulario Registrar Activo Fijo con Cliente (1), Tipo de activo (2) y Descripción (3) recuadrados.

Paso 3. Indicar los valores y la amortización

  1. Fecha adquisición (1): obligatoria; por defecto, hoy.
  2. Valor adquisición (EUR) (2): obligatorio, mayor que 0.
  3. Valor residual (EUR) (3): opcional; por defecto 0.
  4. % Amortización anual (4): se rellena con el máximo del tipo y admite un valor menor.
  5. Número inventario y Periodicidad (Mensual, Trimestral o Anual): opcionales.
Formulario con Fecha adquisición (1), Valor adquisición (2), Valor residual (3) y % Amortización anual (4) recuadrados.

Paso 4. Generar el asiento de compra (opcional)

Marcar Generar también el asiento de compra y elegir la Contrapartida: proveedores de inmovilizado a corto plazo (523), a largo plazo (173) o Bancos (572).

Importante. Dejar la casilla sin marcar si la factura de compra ya está contabilizada: de lo contrario la adquisición se contabiliza dos veces.

Paso 5. Registrar el activo

Pulsar Registrar Activo. Aparece «Activo registrado: {descripción}.» (con « Asiento de compra generado.» si se marcó la casilla) y se vuelve al listado.

Paso 6. Consultar el plan de amortización

En el listado, abrir el activo con el icono del ojo. La ficha muestra:

  1. Cuota mensual (1), Amort. acumulada y Pendiente.
  2. La tabla Plan de Amortización (2), con Periodo, Cuota, Acumulada y Pendiente.
Ficha del activo con Cuota mensual (1) y la tabla Plan de Amortización (2).
Nota. El listado muestra el estado de cada activo: Activo, Amortizado o Baja.

Paso 7. Dar de baja o eliminar un activo

En el listado, pulsar el icono de la papelera (Eliminar); en la ficha, Dar de baja o Eliminar. Confirmar en el diálogo.

Atención. Un activo sin amortización se elimina y no se recupera. Con amortización generada pasa a Baja y se conservan sus asientos.

Resultado

El activo queda en el listado de Activos con su plan de amortización. Las cuotas se convierten en asientos al generar la amortización de cada mes; hasta entonces no hay dotación contable.

Campos del formulario

Campo Qué admite Obligatorio Efecto
Cliente Cliente de la cartera Sí Titular del activo y de sus asientos.
Tipo de activo Edificios comerciales/industriales (2%) · Instalaciones técnicas (10%) · Maquinaria (12%) · Mobiliario (10%) · Equipos proceso información (25%) · Elementos de transporte (16%) · Aplicaciones informáticas (33%) · Utillaje (30%) · Otro inmovilizado (10%) Sí Fija el coeficiente máximo de la tabla del Impuesto sobre Sociedades y la vida útil.
Descripción Texto, hasta 255 caracteres Sí Nombre del activo en el listado.
Fecha adquisición Fecha Sí Fecha de adquisición del bien.
Valor adquisición (EUR) Importe mayor que 0 Sí Base del plan de amortización.
Valor residual (EUR) Importe igual o mayor que 0 No (0) Se descuenta de la base amortizable.
% Amortización anual De 0,01 a 100 No (máximo del tipo) Determina la cuota mensual.
Número inventario Texto No Referencia interna del bien.
Periodicidad Mensual · Trimestral · Anual No (Mensual) Frecuencia del plan de amortización.
Generar también el asiento de compra Casilla marcada o sin marcar No Crea el asiento de adquisición con debe en la cuenta del activo.
Contrapartida 523 · 173 · 572 No (523) Cuenta de haber del asiento de compra.

Problemas frecuentes

Aviso «N facturas marcadas como bien de inversión sin activo.»
Esas facturas no amortizan. Darlas de alta desde la propia factura, con los enlaces del aviso.
Aviso «N activos sin factura ni asiento de compra».
Su adquisición no figura en la contabilidad. Generar el asiento de compra desde Editar.

Continuar con

Consejo
Si un activo se vende o se da de baja antes del fin de su vida útil, CopilotGestoria calcula el resultado contable (beneficio o pérdida en enajenación) automáticamente.
Anterior Cerrar el ejercicio contable de un cliente Siguiente Bloquear los periodos contables de un cliente

Prueba CopilotGestoria gratis

30 días gratis. Sube tu primera factura en 2 minutos.

Crear cuenta gratis