Nóminas y Contratos Útil

Firmar, activar y finalizar un contrato

2:00 Tutorial 8.5

Un contrato avanza por cuatro estados: Borrador, Firmado, Activo y Finalizado. Cada cambio se hace con un botón de la ficha y registra su fecha.

Antes de empezar

  • Contrato generado en estado Borrador. Ver la guía sobre cómo generar un contrato laboral.
  • Rol de titular, administrador o estándar con el área Laboral en edición. El usuario de solo consulta no dispone de los botones.
  • Para finalizar: fecha de finalización y motivo del cese.

Paso 1. Abrir la ficha del contrato

En Operaciones > Gestión Laboral > Contratos, pulsar el nombre del trabajador o Ver en la fila. Los contadores (1) agrupan los contratos por estado.

Listado Contratos con los contadores por estado (1) y el botón Ver de una fila (2).
Nota. Sin firmar cuenta los borradores, Firmados los firmados aún no en vigor y Finalizados los cerrados.

Paso 2. Marcar como firmado

Con el contrato en Borrador, pulsar Marcar como Firmado (1) en la tarjeta Acciones. El estado pasa a Firmado y se guarda la fecha.

Ficha de un contrato en Borrador con el botón Marcar como Firmado (1) en la tarjeta Acciones.
Importante. No hay confirmación ni firma electrónica: el botón solo registra que el contrato ya está firmado. No existe botón para deshacerlo.

Paso 3. Activar el contrato

Con el contrato Firmado, pulsar Activar Contrato (1). El estado pasa a Activo y el contrato cuenta como en vigor.

Ficha de un contrato Firmado con el botón Activar Contrato (1) en la tarjeta Acciones.
Nota. El botón Activar Contrato no aparece mientras el contrato siga en Borrador: firmarlo antes.

Paso 4. Finalizar el contrato

  1. Con el contrato Activo, pulsar Finalizar Contrato (1).
  2. En el diálogo, indicar Fecha de Finalización (2) y Motivo de Finalización (3).
  3. Pulsar Finalizar Contrato para confirmar.
Diálogo Finalizar Contrato con Fecha de Finalización (2) y Motivo de Finalización (3) y el botón de la ficha (1).
Importante. La acción no se puede deshacer. El motivo es texto libre, de hasta 500 caracteres. El estado final es Finalizado.
Atención. Finalizar el contrato no da de baja al trabajador en la Seguridad Social. La baja se registra aparte, en la ficha del trabajador.

Paso 5. Descargar los documentos

Los botones PDF (1) y DOCX (2) del encabezado, y Descargar PDF y Descargar DOCX de Acciones, descargan el contrato generado.

Encabezado de la ficha del contrato con los botones PDF (1) y DOCX (2).
Nota. Si el contrato se guardó sin documentos, los botones aparecen deshabilitados con «PDF no disponible» o «DOCX no disponible».

Paso 6. Eliminar el contrato

Pulsar Eliminar (1) en el encabezado y confirmar en el diálogo Confirmar Eliminación (2).

Diálogo Confirmar Eliminación con el botón Eliminar del encabezado (1) y el botón de confirmación (2).
Atención. La eliminación no se deshace. El trabajador queda sin contrato en vigor y fuera del próximo cierre del mes; las nóminas generadas se conservan.

Resultado

Cada botón recarga la ficha con el nuevo estado y la actualización de los contadores del listado. Un contrato finalizado muestra «Contrato Finalizado:» con su fecha y hora y el motivo, y ya no admite más acciones.

Campos de Finalizar Contrato

Campo Qué admite Obligatorio Efecto
Fecha de Finalización Fecha Sí Fecha de cese que se registra en el contrato.
Motivo de Finalización Texto libre, hasta 500 caracteres Sí Motivo que se muestra en la ficha del contrato finalizado.

Problemas frecuentes

No aparece el botón Activar Contrato.
El contrato sigue en Borrador. Pulsar antes Marcar como Firmado.
El contrato no figura en el contador En vigor.
Está firmado, pero no activado. Figura en Firmados hasta pulsar Activar Contrato.
«PDF no disponible»
El contrato se guardó sin documentos porque el servicio de generación no respondía. Generar de nuevo el contrato.
«La fecha de terminación es obligatoria.»
Indicar Fecha de Finalización en el diálogo antes de confirmar.
«El motivo de terminación es obligatorio.»
Escribir Motivo de Finalización, con un máximo de 500 caracteres.
La ficha del trabajador sigue como alta tras finalizar el contrato.
Finalizar no genera la baja. Registrarla desde la ficha del trabajador con Registrar Baja.

Continuar con

Consejo
Activar el aviso de vencimientos en el listado de contratos: envía un correo diario con los contratos próximos a vencer.
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