Nóminas y Contratos Importante

Calcular el finiquito de un trabajador

2:00 Tutorial 8.16

El finiquito liquida salario pendiente, vacaciones, pagas extraordinarias e indemnización. El resultado se descarga en PDF y puede incorporarse como recibo de la nómina del mes de la baja.

Antes de empezar

  • Plan con finiquitos: el cupo mensual es de 10 en Starter y 100 en Professional; Enterprise no tiene límite y el plan Gratuito no los incluye.
  • Rol distinto de solo consulta, con acceso al cliente del trabajador.
  • Trabajador activo o en excedencia en Maestro nóminas, con contrato de nóminas activo y fecha de alta en la empresa.
  • Para incorporar el finiquito a la nómina: plan con generación de nóminas y cupo mensual disponible.

Paso 1. Abrir la calculadora

En el menú lateral, Gestión Laboral > Trabajadores, pestaña Finiquito. Desde la ficha del trabajador, el botón Calcular finiquito de Acciones Rápidas abre la misma pantalla.

Pantalla Cálculo del finiquito con la pestaña Finiquito recuadrada y el inicio del bloque Datos del cese.
Nota. Desde la ficha, el trabajador llega preseleccionado si ya figura en Maestro nóminas.

Paso 2. Identificar el cese

Bloque Datos del cese:

  1. Empleado (1): se muestra con su NIF y el cliente al que pertenece.
  2. Causa del cese (2): determina la indemnización. Renuncia (baja voluntaria) es la opción inicial.
  3. Fecha fin contrato (3): hoy por defecto. No puede ser anterior a la fecha de alta en la empresa.
Bloque Datos del cese con Empleado (1), Causa del cese (2) y Fecha fin contrato (3).

Paso 3. Elegir la causa del cese

Las siete opciones de Causa del cese y la indemnización que aplica el cálculo:

  1. Renuncia (baja voluntaria): sin indemnización.
  2. Fin de contrato temporal: 12 días de salario por año trabajado.
  3. Despido objetivo (20 d/año): 20 días por año trabajado, con tope de 12 mensualidades.
  4. Despido improcedente (45/33 d/año): 45 días por año hasta el 11-02-2012 y 33 días por año desde el 12-02-2012.
  5. Jubilación, Incapacidad permanente y Fallecimiento: sin indemnización adicional.
Desplegable Causa del cese abierto con las siete opciones.
Nota. En el despido improcedente, el tramo anterior al 12-02-2012 tiene tope de 42 mensualidades y el posterior, de 720 días. Si el tramo anterior ya supera 720 días, ese resultado es el tope absoluto.
Importante. Una indemnización mayor que la legal se indica en Indemnización pactada (€): el exceso cotiza y tributa.

Paso 4. Indicar días, vacaciones y cómputo

  1. Días trabajados último mes (1): de 0 a 31; 30 por defecto.
  2. Vacaciones pendientes (días) (2): de 0 a 31.
  3. Cómputo de días (3): base del salario diario, con año Natural de 365 días o Comercial de 360.
Bloque Datos del cese con Días trabajados último mes (1), Vacaciones pendientes (2) y Cómputo de días (3).
Nota. El cómputo natural suele dar una indemnización algo inferior al comercial.

Paso 5. Completar pagas, retención e indemnización pactada

Bloque Prorrata de pagas extraordinarias, todo opcional:

  1. Pagas extras al año (1): Según el contrato por defecto, o 0, 2, 3 o 4 pagas extraordinarias.
  2. Importe paga extra (2) y Días devengados extra: importe por paga y días devengados desde el último cobro.
  3. Retención IRPF (%) (3): hasta 47. Vacía, el cálculo es automático.
  4. Indemnización pactada (€): vacía, se usa la legal.
Bloque Prorrata de pagas extraordinarias con Pagas extras al año (1), Importe paga extra (2) y Retención IRPF (3).
Atención. Con las pagas prorrateadas en la nómina, los campos de paga extra se dejan a 0: su parte ya se toma del contrato.

Paso 6. Calcular y descargar el PDF

Pulsar Calcular finiquito y descargar PDF. Se abre el desglose: salario pendiente, vacaciones, pagas, indemnización, cotización, retención y TOTAL NETO A PAGAR.

  1. Descargar el finiquito en PDF (1): el archivo queda disponible para descargar durante una hora.
  2. Desglose del finiquito (2): tabla con las partidas y los importes calculados.
Resultado del finiquito con el botón Descargar el finiquito en PDF (1) y la tabla Desglose del finiquito (2).
Nota. El cálculo no genera nómina, asiento ni fichero de la Seguridad Social. Cuenta una unidad del cupo mensual de finiquitos.

Paso 7. Incorporar el finiquito a la nómina

En el bloque Incorporar a la nómina, pulsar Incorporar a la nómina de AAAA-MM y confirmar con Sí, incorporar. Se abre el recibo creado.

  1. Se emite como recibo aparte del mes de la baja, con vacaciones no disfrutadas, prorrata de pagas e indemnización.
  2. El salario de los días trabajados no se incluye: lo abona la nómina ordinaria de ese mes.
Bloque Incorporar a la nómina con el botón Incorporar a la nómina del mes de la baja (1).
Importante. Sin incorporarlo, el finiquito no cotiza, no entra en el cierre del mes y no alimenta el Modelo 111.
Nota. Si el trabajador ya tiene un recibo aparte en ese mes, el finiquito se emite con el número siguiente y no lo sustituye.

Resultado

El desglose queda en pantalla y el PDF disponible durante una hora. Tras Incorporar a la nómina, el finiquito consta como recibo del mes de la baja: cotiza, entra en el cierre y alimenta el Modelo 111. El cálculo queda anotado en el registro de actividad de nóminas.

Campos del formulario

Campo Qué admite Obligatorio Efecto
Empleado Trabajadores activos o en excedencia del Maestro de nóminas Sí Trabajador al que se calcula el finiquito.
Causa del cese Siete opciones, desde Renuncia (baja voluntaria) hasta Fallecimiento Sí Decide la indemnización legal.
Fecha fin contrato Fecha; no anterior a la fecha de alta Sí (hoy por defecto) Fin de la relación laboral y años de servicio.
Días trabajados último mes Número de 0 a 31 No (30) Salario pendiente del último mes.
Vacaciones pendientes (días) Número de 0 a 31 No (0) Vacaciones no disfrutadas.
Cómputo de días Natural (365) o Comercial (360) No (Natural) Base del salario diario de la indemnización.
Pagas extras al año Según el contrato · 0 · 2 · 3 · 4 No (Según el contrato) Sustituye las pagas del contrato en el cálculo.
Importe paga extra Importe en euros por paga No (0) Con importe, se usa en lugar del contrato.
Días devengados extra Número de 0 a 365 No (0) Prorrata de pagas devengadas desde el último cobro.
Retención IRPF (%) Porcentaje de 0 a 47 No Vacío, el cálculo es automático.
Indemnización pactada (€) Importe en euros No Si supera la legal, el exceso cotiza y tributa.

Problemas frecuentes

«El empleado no tiene contrato de nóminas activo. …»
Falta el contrato de nóminas, no el contrato laboral documental. Registrarlo desde la ficha del empleado en Maestro nóminas.
«El empleado no tiene fecha de alta registrada. …»
La fecha de alta en la empresa es necesaria para los años de servicio. Completarla en la ficha del empleado.
«La fecha de fin no puede ser anterior a la fecha de alta (dd/mm/aaaa).»
Corregir Fecha fin contrato a una fecha igual o posterior a la de alta.
El trabajador no aparece en Empleado.
Solo figuran los activos o en excedencia de Maestro nóminas. Un trabajador dado de baja o sin ficha de nóminas no se lista.
«Alcanzado el límite mensual de finiquitos del plan. Actualizar el plan para calcular más.»
El cupo mensual está agotado. Pasar a un plan superior o esperar al mes siguiente.
«El PDF del finiquito ya no está disponible. …»
El PDF caduca a la hora de calcularlo. Volver a calcular el finiquito para obtenerlo.
«El finiquito no tiene importes que incorporar. …»
Sin vacaciones, pagas ni indemnización no hay recibo que emitir: el salario de los días trabajados ya lo paga la nómina ordinaria.
«El cálculo de finiquito no está disponible en este momento. …»
El servicio de nóminas no responde. Repetir el cálculo pasados unos minutos.

Continuar con

Consejo
Revisar el desglose antes de entregar el PDF: la firma del trabajador acredita conformidad con las cifras y tiene eficacia liberatoria salvo prueba en contrario.
Anterior Tramitar las incidencias laborales de los clientes Siguiente Generar la nómina de un trabajador

Prueba CopilotGestoria gratis

30 días gratis. Sube tu primera factura en 2 minutos.

Crear cuenta gratis