Nóminas y Contratos Importante

Registrar el alta de un trabajador en la Seguridad Social

2:30 Tutorial 8.6

El alta se registra desde la ficha del trabajador y queda en el historial de movimientos. Es un registro interno: no se transmite a la TGSS.

Antes de empezar

  • Trabajador dado de alta en Gestión Laboral > Trabajadores.
  • Trabajador que no esté en estado Alta: el botón Registrar Alta solo se pinta en ese caso.
  • Permiso de edición en el área laboral. Un miembro de equipo estándar solo opera sobre los clientes que tiene asignados; el rol de solo lectura no puede registrar movimientos.

Paso 1. Abrir la ficha del trabajador

En Gestión Laboral > Trabajadores, pulsar el icono Ver detalle de la fila del trabajador.

Paso 2. Pulsar Registrar Alta

En la tarjeta Acciones Rápidas (1), pulsar Registrar Alta (2).

Ficha de un trabajador pendiente de alta con la tarjeta Acciones Rápidas (1) y el botón Registrar Alta (2) recuadrados.
Nota. Con el trabajador en estado Alta, la tarjeta ofrece Registrar Baja y Registrar Variación en lugar de Registrar Alta. Ambos movimientos tienen su propia guía.

Paso 3. Completar el movimiento

En el cuadro Registrar Alta:

  1. Fecha efectiva (1): obligatoria. Pasa a ser la fecha de alta del trabajador.
  2. Notas (2): opcional, hasta 500 caracteres.
  3. Pulsar Registrar Alta (3).
Cuadro Registrar Alta con Fecha efectiva (1), Notas (2) y el botón Registrar Alta (3).
Importante. El movimiento queda en estado Borrador y no se envía a la TGSS. El fichero AFI se genera al cerrar el mes, no desde esta pantalla.
Nota. La fecha efectiva solo se valida como fecha: admite fechas pasadas y futuras. Un alta mal registrada se corrige con un movimiento posterior.

Paso 4. Comprobar el resultado en la ficha

La ficha se recarga con el aviso «Alta registrada correctamente para …» y el trabajador en estado Alta. El movimiento consta en Historial Movimientos SS.

Paso 5. Consultar el historial de todos los trabajadores

En Gestión Laboral > Cierre y Seg. Social, abrir la pestaña Movimientos SS.

  1. Los contadores (1) resumen Total, Altas, Bajas, Variaciones y Pendientes (movimientos en borrador).
  2. Filtrar por tipo (2): Todos, Altas, Bajas o Variaciones. Filtrar por estado: Todos, Borrador, Enviado o Confirmado.
  3. Acotar con el buscador Buscar nombre/NIF... o con Todos los clientes.
Pantalla Movimientos Seguridad Social con los contadores (1), los filtros de tipo y estado (2) y la tabla de movimientos.
Nota. La tabla muestra Fecha Efectiva, Trabajador, Tipo, Subtipo, Causa y Estado. El botón Fichero AFI en el cierre mensual lleva a Cierre y Seg. Social.

Paso 6. Imprimir el formulario TA.0521

Opcional. En Acciones Rápidas, pulsar Generar TA.0521. El Formulario TA.0521 se abre cumplimentado; Imprimir lo imprime y Volver regresa a la ficha.

Atención. Es una plantilla cumplimentada a partir del modelo oficial. Hay que verificar los datos antes de presentarla.

Resultado

El trabajador queda en estado Alta con la fecha efectiva indicada y el movimiento figura en Historial Movimientos SS y en Movimientos SS, en estado Borrador. No se genera ningún fichero ni se comunica nada a la TGSS.

Campos del cuadro Registrar Alta

Campo Qué admite Obligatorio Efecto
Fecha efectiva Fecha Sí Fecha de alta del trabajador y fecha del movimiento.
Notas Texto, hasta 500 caracteres No Observación visible en el historial de la ficha.

Problemas frecuentes

No aparece Registrar Alta en la ficha.
El trabajador ya está en estado Alta. En ese caso la tarjeta solo ofrece Registrar Baja y Registrar Variación.
No se encuentra el botón para exportar el AFI.
No existe en esta pantalla. El fichero AFI se genera con Cerrar período en Cierre y Seg. Social.
«El rol de solo lectura no permite esta acción.»
El usuario tiene rol de solo lectura. Hace falta un rol con permiso de edición en el área laboral.
Error 403 o cliente no válido al registrar el alta.
El miembro de equipo estándar no tiene asignado el cliente del trabajador. Pedir la asignación al titular.

Continuar con

Consejo
Registrar el alta con la fecha real de inicio de la relación laboral: la fecha efectiva queda como fecha de alta de la ficha.
Anterior Firmar, activar y finalizar un contrato Siguiente Asignar o cambiar el cliente de una nómina

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