Contabilidad Útil

Consultar el Libro Mayor de una cuenta

2:30 Tutorial 9.3

El Libro Mayor agrupa los apuntes de los asientos contabilizados por cuenta y muestra el saldo tras cada movimiento. Es una consulta: no modifica ningún dato.

Antes de empezar

  • Disponible en todos los planes.
  • Acceso al módulo de Contabilidad. El usuario de solo consulta puede consultar y descargar el libro.
  • Asientos contabilizados en el ejercicio. Por defecto el libro no incluye los borradores.

Paso 1. Abrir el Libro Mayor

En la barra de Contabilidad, grupo Comprobar, pulsar Libros. Se abre Registros IVA; pulsar la sub-pestaña Libro Mayor (1).

Barra de Contabilidad con Libros en el grupo Comprobar y la sub-pestaña Libro Mayor recuadrada (1).
Nota. El menú lateral no tiene entrada para los libros: Gestión contable abre la pantalla Asientos.

Paso 2. Filtrar por cliente y periodo

En Filtros, elegir Cliente (1) y Ejercicio (2). Opcional: T1 a T4, Mes en curso o A fecha de hoy (3). Pulsar Filtrar.

Tarjeta Filtros con Cliente (1), Ejercicio (2) y los atajos de trimestre y fecha (3).
Nota. Sin cliente elegido, el libro reúne los movimientos de todos los clientes.
Importante. Con Estado en Solo libro (contabilizados), el valor por defecto, los borradores no figuran. Todos los estados los incluye.

Paso 3. Leer la tarjeta de cada cuenta

Cada tarjeta de cuenta muestra:

  1. Código y nombre (1), «N mov.» y saldo final con (D) o (A) (2).
  2. La insignia Saldo anómalo (3) marca un saldo contrario al natural.
Cabecera de una cuenta con código y nombre (1), saldo con (D) o (A) (2) y la insignia Saldo anómalo (3).
Nota. Saldo anómalo: revisar los movimientos por si hay errores de signo, por ejemplo una factura mal contabilizada.

Paso 4. Desplegar los movimientos

Pulsar la cabecera de la cuenta. Las cinco primeras vienen abiertas. En la tabla de movimientos:

  1. N. Asiento (1): abre el asiento completo sin salir del Mayor.
  2. Doc. (2): el icono abre la factura de origen.
  3. Saldo (3): saldo de la cuenta tras el movimiento, con D (deudor) o A (acreedor), junto a Debe y Haber.
Movimientos de una cuenta con las columnas N. Asiento (1), Doc. (2) y Saldo (3) recuadradas.

Paso 5. Buscar una cuenta

Escribir en Buscar cuenta (código o nombre)... (1) o pulsar Expandir todas (2) y Colapsar todas para abrir o cerrar todas las tarjetas.

Barra del Mayor con el buscador Buscar cuenta (1) y los botones Expandir todas y Colapsar todas (2).

Paso 6. Revisar los asientos descuadrados

Si aparece la alerta «N asientos descuadrados se han dejado fuera de este libro», pulsar Revisarlos ahora para abrirlos en Asientos.

Atención. Un asiento cuyo Debe no coincide con su Haber no forma parte del Mayor ni del Balance hasta que cuadre.

Paso 7. Descargar el libro

En la tarjeta Exportar: Descargar Excel (1), Imprimir / PDF (2) o Cegid Diez (3). La descarga respeta los filtros activos.

Tarjeta Exportar con Descargar Excel (1), Imprimir / PDF (2) y Cegid Diez (3).
Nota. Cada descarga de Excel queda anotada en Auditoría exportaciones.

Resultado

Se consultan los movimientos y el saldo de cada cuenta, con acceso directo al asiento y a la factura de origen. Nada cambia en los datos; la descarga de Excel queda anotada en la auditoría de exportaciones.

Filtros del Libro Mayor

Campo Qué admite Obligatorio Efecto
Cliente Un cliente o «Todos los clientes...» No Acota el libro al cliente elegido.
Actividad «Todas las actividades» o una actividad del cliente No Solo aparece con un cliente que tenga actividades.
Ejercicio Años con asientos No Periodo consultado.
Cuenta (prefijo) Prefijo numérico, p. ej. 430 o 472 No Muestra solo las cuentas que empiezan por ese prefijo.
Buscar concepto / nombre Texto libre No Filtra por concepto del movimiento o nombre de la cuenta.
Estado Solo libro (contabilizados) · Solo borradores · Todos los estados No Por defecto, solo asientos contabilizados.
Punteo Todos · ✓ Solo punteados · ○ Solo no punteados No Filtra por apuntes revisados.
Origen Todos · Conciliación banco · Manual · Factura No Filtra por el origen del asiento.
Importe desde, Importe hasta Importe con decimales No Acota los movimientos por importe.
Fecha desde, Fecha hasta Fechas No Acota el periodo.
Mostrar 25 · 50 · 100 · 200 · Todos No Cuentas por página.

Problemas frecuentes

«N asientos descuadrados se han dejado fuera de este libro…»
El Debe del asiento no coincide con su Haber. Pulsar Revisarlos ahora y cuadrarlos en Asientos.
«No hay movimientos contabilizados en este periodo»
El periodo solo tiene borradores. Contabilizarlos con Contabilizar todos (N) o cambiar Estado a Todos los estados.
«Sin coincidencias»
Ninguna cuenta cumple los filtros aplicados. Pulsar Limpiar filtros o relajarlos.
El saldo del Mayor no coincide con el de Registros IVA.
El Mayor parte de los asientos; Registros IVA, de las facturas. Una corrección manual en un asiento solo aparece en el Mayor.
Una cuenta lleva la insignia Saldo anómalo.
El saldo es opuesto al natural del grupo. Revisar los movimientos y los signos de los asientos.

Continuar con

Consejo
El Balance de Sumas y Saldos está en la sub-pestaña **Balance** y también excluye los asientos descuadrados: revisar ambos libros con los mismos filtros.
Anterior Contabilizar los asientos de un periodo Siguiente Consultar los Registros de IVA

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