Emisión de Facturas Importante

Crear una serie de facturación

2:30 Tutorial 15.4

Cada serie lleva su propio contador y reinicia la cuenta cada ejercicio. Una serie con facturas emitidas ya no admite cambiar su nombre, año ni forma del número.

Antes de empezar

  • Permiso de emisión y sección Facturación activa en el portal.
  • Límite de series adicionales por plan: Gratuito, 1; Starter, 5; Professional, 25; Enterprise, sin límite. No cuentan A, AB, R, PR ni las de documentos previos.
  • Las series estándar del año (A predeterminada, AB, R y PR) se crean solas al abrir el listado si el cliente tiene menos de dos.

Paso 1. Abrir el listado de series

En Facturación > Configuración, abrir la tarjeta Series de numeración. El listado se titula «Series de facturación».

Nota. Cada tarjeta muestra el código, el ejercicio, el tipo de documento, la actividad y la última numeración emitida («Última»).
Nota. Si no hay ninguna serie para el tipo elegido, Emitir Factura ofrece el enlace «Crear una» junto al selector Serie.

Paso 2. Abrir el alta

Pulsar + Nueva serie. Se abre «Nueva serie de facturación».

Paso 3. Indicar el nombre y el ejercicio

  1. Nombre de la serie: hasta 10 caracteres, en mayúsculas, dígitos y guiones. Es lo que precede al número: A, RECT, EXP-01.
  2. Año (ejercicio): de 2020 a 2030. Cada año arranca su propia numeración desde 1.
Atención. Nombre y ejercicio forman una clave única por cliente. Una serie con el mismo código y año se rechaza.

Paso 4. Acotar qué numera

  1. Documentos que numera: Cualquier factura (por defecto), Facturas completas, Facturas simplificadas (tickets) o Rectificativas y abonos.
  2. Actividad: Cualquier actividad o un epígrafe concreto. Con actividad, la serie solo se ofrece para documentos de esa actividad.

Paso 5. Elegir la forma del número

Bajo «¿Cómo quieres que se numeren las facturas?» se elige una forma. Debajo aparece el número exacto de la primera factura de la serie.

  1. `A/2026/0001`: serie, año y número de cuatro cifras. `A-1/2026`: serie y número, con el año al final.
  2. `A0001`: serie y número, todo seguido. `A/0001`: serie y número, sin el año.
  3. A mi manera abre Texto delante (si quieres), El año, Ceros delante del número y Cómo se separan las partes, más Empezar por el nombre de la serie.
Atención. La forma del número queda bloqueada con la primera factura emitida. Cambiarla exige crear otra serie.
Nota. Dos series activas del mismo año no pueden generar el mismo número. Incluir el nombre de la serie en la forma evita la colisión.

Paso 6. Marcar las opciones y crear la serie

  1. Usar esta serie por defecto: queda preelegida al crear facturas del año y quita la marca a las demás series de ese año.
  2. Se puede elegir al crear facturas: marcada por defecto. Desmarcada, la serie deja de ofrecerse al emitir.
  3. Pulsar Crear la serie. El listado confirma con «Serie creada.»

Paso 7. Editar, desactivar o eliminar

En la tarjeta, Editar abre «Serie {código} · año {ejercicio}» y el botón final lleva la acción de baja.

  1. Con facturas emitidas, nombre, ejercicio y forma del número aparecen bloqueados. Solo cambian la actividad, el tipo y las dos casillas; Guardar cambios aplica.
  2. Sin facturas, el botón se llama Borrar: el diálogo «Eliminar la serie» se confirma con Sí, eliminar.
  3. Con facturas, el botón se llama Desactivar: el diálogo «Desactivar la serie» se confirma con Sí, desactivar.
Importante. Una serie con facturas nunca se elimina: se desactiva, y las facturas existentes no cambian. Se reactiva marcando Se puede elegir al crear facturas.

Paso 8. Usar la serie al emitir

En Emitir Factura, el desplegable Serie solo ofrece las series activas compatibles con el tipo de documento y con la actividad elegida.

Nota. Albaranes, recibos, proformas y presupuestos usan siempre sus series automáticas (ALB, REC, PRO y PRE), que no se eligen.

Resultado

La serie queda en Series de facturación con su contador a cero y disponible en el desplegable Serie de Emitir Factura. La primera factura emitida con ella lleva el número mostrado como ejemplo.

Campos del formulario

Campo Qué admite Obligatorio Efecto
Nombre de la serie Hasta 10 caracteres: A-Z, 0-9 y guion Sí Prefijo de los números. Solo lectura tras la primera factura.
Año (ejercicio) Número de 2020 a 2030 Sí (año actual) Cada año reinicia la cuenta. Solo lectura tras la primera factura.
Documentos que numera Cualquier factura · Facturas completas · Facturas simplificadas (tickets) · Rectificativas y abonos No (cualquier factura) La serie solo numera ese grupo de tipos.
Actividad Cualquier actividad o una del cliente No La serie solo se ofrece para esa actividad.
Forma del número Cuatro formas con ejemplo o A mi manera; debe contener el número correlativo Sí Define el formato. Queda bloqueada con la primera factura.
Usar esta serie por defecto Casilla No Preelegida al crear facturas del año.
Se puede elegir al crear facturas Casilla No (marcada) Desmarcada, la serie no aparece al emitir.

Problemas frecuentes

«Ya existe una serie con ese código en el ejercicio seleccionado.»
Cambiar el nombre de la serie o el ejercicio.
«La serie solo admite letras mayúsculas, dígitos y guiones (ej. A, RECT, EXP-01).»
Quitar espacios, minúsculas y símbolos del nombre.
«Este formato produce el mismo número que la serie …»
Elegir una forma que incluya el nombre de la serie, de modo que cada serie genere números distintos.
«Has alcanzado el límite de series de facturación de tu plan. Actualiza tu plan para crear más.»
Desactivar una serie adicional que no se use o pasar a un plan superior.
Nombre, año y forma del número aparecen bloqueados.
La serie ya tiene facturas. Crear una serie nueva con la numeración deseada.
«Serie desactivada (tiene facturas y no puede eliminarse por integridad).»
Comportamiento esperado: la serie con facturas se desactiva en lugar de borrarse.

Continuar con

Consejo
Crear la serie antes de emitir la primera factura que deba usarla: la forma del número no se modifica después.
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