Nóminas y Contratos Útil

Usar el Panel laboral

3:30 Tutorial 8.46

El Panel laboral es la entrada del módulo. Reúne el plazo de cierre, el estado de las nóminas del mes y lo pendiente de resolver, con acceso directo a cada pantalla.

Antes de empezar

  • Acceso de lectura al módulo laboral. Un miembro de equipo estándar obtiene solo las cifras de los clientes que tiene asignados.
  • Con un cliente fijado en la barra superior (Trabajando con), todas las cifras se acotan a ese cliente y un aviso lo indica.
  • Con el rol de solo lectura se ocultan los botones que generan nóminas o dan de alta trabajadores.

Paso 1. Abrir el panel y leer el plazo

En el menú lateral, Gestión Laboral > Panel laboral. El subtítulo indica el mes y los días que quedan para cerrarlo ante la Seguridad Social; el último día indica que el plazo termina hoy.

Cabecera del Panel laboral con el mes y el plazo de cierre (1) y la franja de cifras de plantilla (2).

Paso 2. Consultar las cifras de la plantilla

Franja bajo la cabecera. Cada cifra es un enlace a su pantalla:

  1. Trabajadores activos (1): abre Maestro nóminas. Muestra «de N» si hay trabajadores de baja.
  2. Contratos en vigor (2): abre Contratos.
  3. Clientes con convenio (3): abre Convenios.
  4. Último cierre (4): mes y fecha del último cierre; abre Cierre y Seg. Social.
Franja con Trabajadores activos (1), Contratos en vigor (2), Clientes con convenio (3) y Último cierre (4).
Nota. A la derecha de la franja, Dar de alta un trabajador y Exportar a contabilidad abren sus pantallas. El primero se oculta con el rol de solo lectura.

Paso 3. Atender el aviso de tablas salariales

Si hay tablas de convenio sin revisar, aparece un aviso con el recuento y el botón Revisarlas, que abre la cola de pendientes.

Aviso de tablas salariales nuevas sin revisar (1) con el botón Revisarlas (2).
Importante. Hasta que se aprueben, las nóminas se calculan con las tablas anteriores.

Paso 4. Distinguir los dos carriles de nóminas

Dos bloques lado a lado, con orígenes distintos:

  1. Nóminas generadas (1): las que calcula el programa. Del mes, Pendientes de generar, Cerradas y Anuladas.
  2. El botón (2) es Generar las N que faltan o, sin pendientes, Generar una nómina. El pie enlaza la última nómina y su PDF firmado.
  3. Nóminas recibidas (3): las que envía el cliente en PDF. Del mes, Con avisos y Con errores.
  4. Subir y revisar recibos (4) abre Nóminas > Procesar.
Carriles Nóminas generadas (1) con su botón de generar (2) y Nóminas recibidas (3) con Subir y revisar recibos (4).
Nota. Pendientes de generar cuenta trabajadores activos sin ninguna nómina vigente del mes. Cerradas son las que ya entraron en un cierre y solo se complementan.

Paso 5. Resolver lo pendiente

Bloque Pendiente de resolver, con un distintivo numérico. Cada fila lleva su botón:

  1. Urgente: recibos que no se pudieron leer (1). Revisar abre la lista de recibos. No se auditan ni entran en el cierre.
  2. Pendiente: incidencias de clientes sin resolver (2). Resolver abre Incidencias de clientes.
  3. Pendiente: trabajadores sin nómina del mes (3). Generarlas abre la pestaña Generar.
  4. Calendario o Corre (4): el mes sin cerrar y su fecha límite. Ir al cierre abre Cierre del mes.
Bloque Pendiente de resolver con las filas de recibos sin leer (1), incidencias (2), trabajadores sin nómina (3) y cierre del mes (4).
Importante. Sin nómina del mes, un trabajador queda fuera del fichero de bases y la Seguridad Social no registra su cotización del mes.
Nota. Sin asuntos, aparece la fila Al día con el mensaje «No hay nada pendiente».

Paso 6. Abrir las últimas nóminas generadas

Tabla con las ocho más recientes: Trabajador, Periodo, Devengos, Líquido y Estado.

  1. Clic en la fila o en el nombre (1) abre el recibo.
  2. El estado (2) es Calculada, Enviada, Cerrada con el mes o Anulada.
  3. Generar una nueva (3) abre la pestaña Generar.
Tabla Últimas nóminas generadas con el nombre del trabajador (1), el estado (2) y el enlace Generar una nueva (3).
Nota. Sin nóminas, el panel ofrece Generar la primera nómina, Dar de alta un trabajador y O subir recibos en PDF. Las columnas son ordenables.

Paso 7. Consultar los últimos cierres

Tabla de los seis últimos: Mes, Cliente, Cuenta de cotización, Nóminas, Devengado y Estado.

  1. Clic en el mes (1) abre la ficha del cierre con sus ficheros oficiales.
  2. Ver todos los cierres (2) abre Cierre y Seg. Social.
Tabla Últimos cierres con el mes (1) y el enlace Ver todos los cierres (2).
Nota. Un cliente con dos cuentas de cotización genera dos filas del mismo mes. La columna Cuenta de cotización las distingue.

Paso 8. Usar el bloque Otras gestiones

Al pie, accesos a pantallas de uso menos frecuente:

  1. Meses cerrados (1): ficheros FAN, CRA, AFI y SEPA.
  2. Convenios colectivos y Calcular finiquito: catálogo con vigilancia del BOE y calculadora de las cinco variantes.
  3. Prestaciones y RETA: estimación orientativa. Regularización de IRPF: consulta trimestral.
Bloque Otras gestiones con los accesos Meses cerrados (1), Convenios colectivos, Calcular finiquito, Prestaciones y RETA y Regularización de IRPF.

Resultado

El panel permite ver de un vistazo cuántas nóminas faltan, qué recibos o incidencias esperan y cuánto queda para cerrar el mes, y saltar desde cada cifra a la pantalla que resuelve el asunto.

Problemas frecuentes

Las cifras salen a cero con trabajadores dados de alta.
Puede haber un cliente fijado en la barra superior o, en un miembro de equipo, sin clientes asignados. Revisar Trabajando con y las asignaciones.
Aparece «Vista limitada a …».
El Modo Foco está puesto en ese cliente y acota todas las cifras. Cambiar o quitar el cliente en la barra superior.
Pendientes de generar no coincide con los trabajadores sin recibo.
Cuenta solo trabajadores activos sin ninguna nómina vigente del mes. Una nómina anulada no cuenta como generada.
Faltan los botones Generar y Dar de alta un trabajador.
El rol es de solo lectura. Esos botones se muestran solo con permiso de edición.
Un cierre aparece con Cuenta de cotización distinta para el mismo cliente.
El cierre se agrupa por cliente y cuenta de cotización. Cada centro de trabajo tiene su fila.

Continuar con

Consejo
Empezar la jornada por el bloque Pendiente de resolver: ordena por urgencia lo que impide cerrar el mes.
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