Contabilidad Útil

Renumerar el diario y recuperar asientos de la papelera

3:30 Tutorial 9.49

La numeración del diario es única por despacho y ejercicio, y un asiento eliminado sale de los libros. Los huecos se cierran con Renumerar y los asientos se recuperan desde la Papelera.

Antes de empezar

  • Sin requisito de plan. Se necesita permiso de escritura sobre el cliente; el usuario de solo consulta únicamente descarga el diario.
  • Renumerar afecta a todo el despacho: un miembro de equipo acotado a clientes no dispone de la fila de numeración ni de Renumerar el diario….
  • Periodos sin cerrar: ni se renumera con asientos en un periodo cerrado ni se restaura un asiento fechado en uno.

Paso 1. Abrir el diario de un cliente

En Operaciones > Contabilidad > Gestión contable, elegir el Cliente (1) y el Ejercicio (2).

Pantalla Asientos de un cliente con los desplegables Cliente (1) y Ejercicio (2) y el carril de meses.
Nota. Al entrar se abre el primer mes con borradores o descuadres; si no hay, el último mes con asientos.

Paso 2. Comprobar la numeración

En la vista de un mes, el tramo Comprobaciones (1) incluye la fila de numeración:

  1. «Numeración del diario correlativa.» indica que no hay nada que hacer.
  2. «N números sin usar en el diario de {año} del despacho.» ofrece el botón Renumerar… (2).
  3. En un diario importado con su numeración de origen, la fila indica que no es correlativa y que tiene saltos.
Tramo Comprobaciones (1) con la fila de números sin usar y el botón Renumerar (2).
Nota. Otra vía, en cualquier vista: Acciones > Renumerar el diario…, que indica los números sin usar.

Paso 3. Renumerar el diario

Pulsar Renumerar…. El diálogo Renumerar el diario de {año} muestra el efecto antes de aplicarlo:

  1. Leer cuántos asientos cambian de número y la muestra de los primeros, con el formato «de → a» (1).
  2. Escribir RENUMERAR en el campo Escribir RENUMERAR para confirmar (2).
  3. Pulsar Renumerar (3). Aparece «Renumeración completada: N asientos reasignados secuencialmente.»
Diálogo Renumerar el diario con el recuento y la muestra de cambios (1), el campo de confirmación (2) y el botón Renumerar (3).
Importante. La renumeración abarca todo el ejercicio del despacho, con todos sus clientes, ordenada por fecha. Incluye los asientos contabilizados y no se deshace.
Nota. Apuntes, fechas y estados no cambian. El historial de cada asiento registra su cambio de número.
Atención. Con un asiento en un periodo cerrado, el diálogo lo indica y no renumera. Reabrir el periodo en Periodos y repetir.

Paso 4. Enviar asientos a la papelera

Marcar uno o varios asientos y pulsar Eliminar…, o abrir Acciones > Eliminar… en un asiento desplegado.

  1. Si el asiento viene de una factura, el diálogo Eliminar N asientos pregunta qué hacer con ella.
  2. Dejarla fuera de libros y modelos la excluye hasta restaurar el asiento. Mantenerla en libros, registros de IVA y modelos, sin asiento la conserva.
  3. Borrarla también envía la factura a la papelera de facturas.
  4. Pulsar Eliminar. El aviso indica los asientos enviados a la papelera y ofrece Deshacer durante 24 horas.
Atención. Con Borrarla también no hay Deshacer. La factura se recupera desde la papelera de facturas y el asiento, desde la de asientos.

Paso 5. Abrir la papelera

Pulsar Acciones > Papelera (1), que indica cuántos asientos contiene. La vista aclara que no cuentan en los libros.

  1. Con facturas sin asiento por eliminación, el enlace Ver la papelera del bloque Comprobaciones abre la misma vista.
  2. Sin cliente elegido, la vista es Papelera de toda la cartera.
  3. Volver al diario o Salir de la papelera regresan al libro.
Menú Acciones con la opción Papelera y su contador (1) y, debajo, la vista Papelera con la lista de asientos eliminados (2).

Paso 6. Restaurar asientos

En la papelera, pulsar Restaurar en un asiento desplegado (1), o marcar varios y pulsar Restaurar en la barra de lo marcado (2).

  1. Cada asiento vuelve a los libros con un número nuevo: el siguiente libre del ejercicio.
  2. El aviso (3) indica los números asignados y ofrece Deshacer, que devuelve los asientos a la papelera.
Papelera con el botón Restaurar de un asiento (1), la barra de lo marcado con Restaurar (2) y el aviso con los números nuevos y Deshacer (3).
Nota. Un asiento restaurado entra con el último número, no con el que tenía. Para recuperar el orden por fecha, renumerar el diario.
Nota. La factura que se dejó fuera de libros vuelve a contabilizarse al restaurar su asiento.
Atención. En un periodo cerrado, Restaurar no se ofrece. Reabrir antes el periodo en Periodos.
Nota. Alternativa para facturas sin asiento: Pasar al diario > Reconstruir asientos eliminados… crea de nuevo el asiento.

Resultado

El diario del ejercicio queda con numeración correlativa por fecha. Los asientos restaurados vuelven a contar en los libros, el Mayor y el Balance, con su número nuevo.

Problemas frecuentes

«Con periodos cerrados no se renumera …»
Algún asiento del ejercicio está en un periodo cerrado de su cliente. Reabrirlo en Periodos y repetir.
«La numeración ya es correlativa: no hay números sin usar.»
No hay nada que renumerar.
«La numeración del diario … no es correlativa: tiene saltos.»
Típico de un diario importado con numeración propia. Renumerar si se necesita una serie continua.
«La renumeración afecta a TODOS los asientos del ejercicio del despacho …»
Solo el titular, o un administrador sin restricción de clientes, puede renumerar.
«No se puede restaurar: el periodo contable está bloqueado.»
El asiento cae en un periodo cerrado. Reabrirlo en Periodos y restaurar.
«No se ha restaurado ningún asiento.»
Los asientos marcados ya no están en la papelera o su periodo está cerrado. Actualizar la vista y comprobar.
«Papelera vacía.»
No hay asientos eliminados en el ejercicio elegido. Cambiar de ejercicio si procede.

Continuar con

Consejo
Renumerar justo antes de imprimir o legalizar los libros oficiales, cuando ya no se prevean altas ni eliminaciones en el ejercicio.
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