Nóminas y Contratos Esencial

Interpretar la auditoría de una nómina

2:30 Tutorial 8.11

Cada nómina procesada se contrasta con 10 comprobaciones de cumplimiento. La ficha de la nómina muestra el resultado de cada una y un veredicto global.

Antes de empezar

  • Nómina procesada desde Gestión Laboral > Nóminas. La auditoría se ejecuta al procesarla.
  • Permiso de consulta sobre la nómina. Volver a revisar exige además permiso de edición; el usuario de solo consulta no puede usarlo.
  • Para que Convenio colectivo compare, el cliente necesita un convenio asignado con la tabla salarial aprobada del ejercicio.

Paso 1. Abrir la auditoría de la nómina

En Gestión Laboral > Nóminas, pulsar el icono Ver detalle de la fila y localizar el bloque Auditoría automática de cumplimiento.

Cabecera del bloque Auditoría automática de cumplimiento con el recuento de comprobaciones (1) y la insignia del veredicto (2).

Paso 2. Leer el recuento y el veredicto

  1. Subtítulo (1): «N de M comprobaciones que correspondían — X OK / Y avisos / Z errores». Las que no aplican se cuentan aparte.
  2. Con comprobaciones sin hacer, una línea ámbar lo indica: «N comprobaciones sin hacer; el motivo va en cada una.»
  3. Insignia de la derecha (2): Todo correcto, Con observaciones, Errores detectados o Pendiente.
Nota. El veredicto y el recuento se calculan con el mismo criterio: un error pesa más que un aviso y un aviso más que un resultado correcto.

Paso 3. Revisar las diez comprobaciones

Cada tarjeta lleva su nombre, una insignia y el detalle de lo comprobado:

  1. Retención IRPF: «Verificación del % de retención frente a las tablas AEAT 2026». Muestra el porcentaje declarado, el esperado y la desviación.
  2. Bases Seg. Social: «Topes mín./máx. bases cotización por grupo».
  3. Convenio colectivo: «Salario mínimo por puesto y categoría». Solo compara con una tabla salarial aprobada.
  4. SMI: «Cumplimiento SMI interprofesional 2026».
  5. Infracotización: «Base CC vs retribución real declarada».
  6. Incapacidad Temp.: detecta la baja y verifica porcentajes: 60 % entre los días 4 y 20, 75 % desde el 21.
  7. Horas Extra: «Límite legal 80h/año (art. 35.2 ET)».
  8. Antigüedad: «Complemento de antigüedad según convenio».
  9. Atrasos convenio: «Importe de atrasos vs subida de tablas salariales».
  10. Puntualidad de pago: «Retraso, impago parcial y mora del 10% (art. 29 y 50.1.b ET)».
Cuadrícula de tarjetas de la auditoría con Retención IRPF (1), Convenio colectivo (2) e Incapacidad Temp. (3) recuadradas.
Nota. El prorrateo de las pagas extra no tiene tarjeta propia.

Paso 4. Interpretar la insignia de cada tarjeta

  1. Correcto: sin errores ni avisos.
  2. Revisar: la comprobación devuelve avisos. Se detallan en la propia tarjeta.
  3. Error: la comprobación devuelve errores o un resultado no válido.
  4. Sin comprobar (1): la comprobación correspondía y no pudo hacerse. La tarjeta indica el motivo.
  5. No aplica: la nómina no contiene el supuesto, por ejemplo sin horas extra o sin atrasos.
  6. Detectada o No detectada: solo en Incapacidad Temp.; informa del hecho y no es un error.
Tarjeta Convenio colectivo con la insignia Sin comprobar (1) y el motivo bajo el nombre (2).
Importante. Un veredicto Todo correcto con comprobaciones sin hacer no equivale a una nómina revisada por completo. Conviene leer el motivo de cada Sin comprobar.

Paso 5. Repetir la revisión tras corregir datos

  1. Corregir el dato de origen: tabla salarial, convenio asignado o datos extraídos de la nómina.
  2. Pulsar Volver a revisar en la cabecera de la nómina y confirmar con Sí, revisar de nuevo.
  3. Varias nóminas a la vez: marcarlas en el listado y pulsar Volver a revisar en la barra de acciones.
Nota. La repetición no vuelve a leer el PDF ni modifica importes: solo actualiza las alertas y el veredicto con las reglas vigentes.

Resultado

El veredicto y las alertas determinan si la nómina queda en Revisar en el listado, la columna Auditoría (OK, Avisos, Errores, Pend.) y el contador Pendientes revisión. Con alertas críticas, la nómina no se envía al trabajador.

Problemas frecuentes

Convenio colectivo figura como «Sin comprobar».
El cliente no tiene convenio asignado o su tabla salarial no está aprobada. Asignar el convenio y aprobar la tabla; después, Volver a revisar.
El veredicto figura como «Pendiente».
La auditoría no llegó a ejecutarse. Pulsar Volver a revisar en la ficha de la nómina.
«El recibo trae fecha de pago pero no se pudo contrastar la puntualidad.»
La comprobación Puntualidad de pago correspondía y no pudo completarse. Revisar a mano la fecha de pago del recibo.
«No se ha podido leer el total devengado del recibo.»
Falta un dato extraído del PDF. Corregirlo en Corregir datos extraídos y repetir la revisión.
Incapacidad Temp. aparece como «Detectada».
Es informativo: el recibo incluye una baja. Solo exige revisión si la tarjeta añade avisos o errores.

Continuar con

Consejo
Antes de dar por revisada una nómina, repasar primero las tarjetas Sin comprobar: son las únicas en las que el resultado no refleja una comprobación efectiva.
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