Nóminas y Contratos Útil

Consultar las regularizaciones de IRPF

2:00 Tutorial 8.25

El sistema recalcula el tipo de retención de cada empleado un día fijo por trimestre y anota los cambios. La pantalla es de consulta: no aprueba ni aplica nada.

Antes de empezar

  • Empleados activos con contrato activo y al menos una nómina generada en estado calculada, cerrada o enviada.
  • Acceso de lectura al módulo laboral. Un miembro de equipo estándar solo ve las regularizaciones de sus clientes asignados.

Paso 1. Abrir el registro de regularizaciones

En el menú lateral, Gestión Laboral > Nóminas, y entrar en la pestaña Regularización IRPF. La pantalla se titula Regularizaciones IRPF.

  1. Fecha y Empleado: día del registro, nombre y NIF del trabajador.
  2. Tipo anterior y Tipo nuevo: retención del último recibo y retención recalculada.
  3. Δ: diferencia entre ambos tipos. En rojo si la retención sube; en verde si baja.
  4. Causa y Atrasos: motivo del cambio e importe pendiente de regularizar.
Nota. El selector de registros por página y la paginación están sobre y bajo la tabla. Sin registros, la pantalla muestra Sin regularizaciones registradas.

Paso 2. Entender cuándo se genera un registro

  1. El proceso se ejecuta el día 20 de enero, abril, julio y octubre, a las 09:00.
  2. Compara el tipo del último recibo vigente de cada empleado con el que resulta de recalcularlo hoy.
  3. Solo registra la diferencia si alcanza 0,5 puntos o más.
  4. Atrasos es la retribución satisfecha en el año por el tipo nuevo, menos lo ya retenido.
Importante. El registro no aplica el tipo nuevo ni genera ningún recibo. La retención de cada nómina futura sale del cálculo al generarla, con el Modelo 145 vigente.
Nota. No existe aprobación ni rechazo: la pantalla no tiene acciones por fila.

Resultado

El registro queda como constancia auditable de cada cambio de tipo detectado. El tipo de las nóminas futuras sale del cálculo al generarlas, con el Modelo 145 vigente del empleado.

Problemas frecuentes

«Sin regularizaciones registradas»
Ningún empleado ha variado su tipo en 0,5 puntos o más, o aún no ha llegado una de las cuatro fechas del año. Un empleado sin nóminas generadas no se regulariza.
La columna Atrasos muestra un importe y el recibo no cambia.
Es esperado: la pantalla solo registra. Corregir el Modelo 145 en la ficha del trabajador y generar la nómina.
Un empleado concreto no aparece.
Comprobar que está activo, tiene contrato activo y cuenta con al menos una nómina generada vigente.

Continuar con

Consejo
Revisar el registro tras cada fecha de ejecución y contrastar los empleados con diferencia alta con su Modelo 145.
Anterior Hacer una pregunta sobre una nómina Siguiente Revisar los datos de un empleado antes de generar la nómina

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