Nóminas y Contratos Útil

Revisar la estimación de cotizaciones (informe RNT)

2:00 Tutorial 8.30

El informe RNT estima la cotización de empresa y trabajador de cada persona activa. No procede de las nóminas y no sustituye a la relación nominal oficial de la TGSS.

Antes de empezar

  • Trabajadores en estado activo con Base cotización mensual informada en su ficha (bloque Datos Laborales SS). Los pendientes de alta no entran.
  • Acceso al área laboral. Un miembro de equipo estándar solo ve los trabajadores de sus clientes asignados.
  • Sin límite de plan: el informe es de consulta y no guarda ni genera ficheros.

Paso 1. Abrir el informe y generarlo

En el menú lateral, Gestión Laboral > Cierre y Seg. Social, pestaña Informe RNT. Bajo el título figura el aviso «Estimación interna».

  1. Periodo: (1): mes del informe. Por defecto, el mes en curso.
  2. Desplegable de empresa (2): Todas las empresas o una concreta, con su CIF entre paréntesis.
  3. Pulsar Generar (3). El informe se recalcula con el periodo y la empresa elegidos.
Pestaña Informe RNT con el selector Periodo (1), el desplegable de empresa (2) y el botón Generar (3) recuadrados.
Nota. Los tipos de cotización son los del ejercicio del periodo elegido. Si el ejercicio no tiene tipos cargados, se usan los del último disponible.

Paso 2. Leer los totales

Cuatro tarjetas resumen el periodo:

  1. Trabajadores (1): personas incluidas en el informe.
  2. Total Empresa (2) y Total Trabajador (3): cuota de cada parte.
  3. Total Cotización (4): suma de ambas.
Tarjetas Trabajadores (1), Total Empresa (2), Total Trabajador (3) y Total Cotización (4).

Paso 3. Revisar el desglose por trabajador

La tabla Desglose de Cotizaciones detalla cada concepto por trabajador y cierra con la fila TOTALES.

  1. Trabajador (1), Grupo y Base Cotiz. (2): la base es la de la ficha del trabajador.
  2. Columnas de empresa y de trabajador por concepto (3): CC, Desemp., FP y MEI; FOGASA y AT/EP Emp. solo corresponden a la empresa.
  3. Total Emp. y Total Trab. (3): importe final de cada fila.
Tabla de desglose con Trabajador y Base Cotiz. (1), columnas por concepto (2) y Total Emp. y Total Trab. (3).
Nota. Las columnas Solidar. Emp. y Solidar. Trab. aparecen solo si algún trabajador supera el tope máximo de cotización.
Atención. Si el importe de una nómina difiere del informe, comparar la base: el informe usa la de la ficha y no la de cada nómina.

Paso 4. Imprimir o contrastar

Pulsar Imprimir para obtener el informe con el diálogo de impresión del navegador. Contrastar después las bases con las nóminas del mes.

Importante. La relación nominal oficial la genera la TGSS a través de SILTRA. Revisar en ella las cuotas antes de dar el mes por cerrado.

Resultado

El informe es de solo lectura: no guarda datos ni genera ficheros. Permite detectar bases ausentes o erróneas antes de cerrar el mes y contrastar los importes con las nóminas y con la relación oficial de SILTRA.

Problemas frecuentes

«Sin trabajadores activos con base de cotización»
Ningún trabajador está activo y con Base cotización mensual informada. Completar la ficha o pulsar Ir a Trabajadores.
Un trabajador no aparece en el informe
Está en estado distinto de activo, como pendiente de alta, o su ficha no tiene base de cotización.
Los importes difieren de las nóminas
El informe parte de la base de la ficha, no de la de cada nómina. Actualizar la base en la ficha si cambió.
Falta la columna Solidar.
Solo se muestra cuando algún trabajador supera el tope máximo de cotización.

Continuar con

Consejo
Generar el informe con **Todas las empresas** y revisar primero las filas con base distinta de la esperada.
Anterior Generar el certificado de empresa del SEPE Siguiente Aprobar las categorías pendientes de un convenio

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