Contabilidad Importante

Contabilizar los asientos de un periodo

2:00 Tutorial 9.2

Un asiento solo cuenta en el Libro Diario, el Mayor, los balances y los modelos cuando está contabilizado. Los que no cuadran o están en un periodo cerrado se quedan en borrador.

Antes de empezar

  • Disponible en todos los planes. No hay límite por plan para contabilizar.
  • Rol de titular, administrador o estándar con el cliente asignado. El usuario de solo consulta no dispone de Contabilizar.
  • Asientos en borrador que cuadren (Debe igual a Haber) y con fecha en un periodo abierto.

Paso 1. Abrir el periodo con borradores

En Gestión contable, elegir el cliente y pulsar el trimestre (1) o el mes (2) cuyo estado indica «N en borrador».

Carril de trimestres (1) y meses (2) de un cliente, con un mes que indica N en borrador.
Nota. Sin cliente elegido, la cartera ofrece Contabilizar los N borradores… para toda la cartera.

Paso 2. Revisar los borradores sin avisos

Tramo «N borradores sin avisos»:

  1. Comprobar la nota del tramo: «Debe X = Haber Y · entran en libros y modelos · se puede deshacer».
  2. Desmarcar con Marcar el asiento {n} (1) los asientos que no deban entrar. El botón pasa a Contabilizar los M.
Tramo de borradores sin avisos con la casilla Marcar el asiento (1) y el botón Contabilizar los N (2).

Paso 3. Contabilizar el tramo

Pulsar Contabilizar los N. El aviso (1) indica «N asientos contabilizados.» y ofrece Deshacer (2) y Cerrar.

Aviso con el recuento de asientos contabilizados (1) y los botones Deshacer (2) y Cerrar.
Importante. Deshacer devuelve los asientos a borrador y el servidor lo admite durante 24 horas.
Nota. Los asientos que no cuadran o están en periodo cerrado no se contabilizan. El aviso añade «N siguen en borrador: …».

Paso 4. Resolver los borradores con aviso

Tramo «N borradores con aviso»: leer «En borrador por: …» y la lista de avisos del asiento. Después:

  1. Contabilizar y siguiente (1): contabiliza el asiento mostrado y pasa al siguiente.
  2. Corregir (2): abre el editor del asiento. Dejar en borrador (3) pasa al siguiente sin contabilizar.
Tramo de borradores con aviso con Contabilizar y siguiente (1), Corregir (2) y Dejar en borrador (3).

Paso 5. Cuadrar los asientos descuadrados o repetidos

En «N asientos no cuadran o se repiten», comparar las columnas y pulsar Llevar X a {cuenta} o Poner X en {cuenta} (1).

Tramo de asientos que no cuadran con las columnas En el diario y Cuadrado y el botón Llevar X a la cuenta (1).
Atención. Un asiento descuadrado no se contabiliza y queda fuera del Mayor y del Balance hasta que cuadre.
Nota. Alternativas: Corregir a mano, Rehacer desde la factura…, y en repetidos Eliminar este importado o Conservar los dos.
Nota. En un periodo cerrado el botón es Reabrir {mes} para corregirlo.

Paso 6. Contabilizar varios asientos marcados

Pulsar Diario completo de {año} y marcar los asientos (2) o Marcar todos. La barra superior suma el debe y el haber de lo marcado; pulsar Contabilizar N (1). N cuenta solo los borradores: los ya contabilizados se ignoran.

Diario completo con la barra de lo marcado y su botón Contabilizar N (1) y las casillas de los asientos marcados (2).

Paso 7. Contabilizar todos los borradores del ejercicio

Pulsar Acciones, elegir Contabilizar todos los borradores… (1) y confirmar con Contabilizar en el diálogo.

Menú Acciones abierto con la opción Contabilizar todos los borradores… y su recuento recuadrados (1).
Nota. El diálogo advierte: «Los que no cuadran o están en un periodo cerrado se quedan en borrador.»

Paso 8. Comprobar el Libro Diario

En la barra de Contabilidad, grupo Comprobar, pulsar Libros y la sub-pestaña Libro Diario. El estado Solo libro (contabilizados) muestra los asientos recién contabilizados.

Libro Diario con la sub-pestaña activa (1), el sello Cuadrado (2) y la tarjeta Exportar (3).
Nota. Si quedan borradores, el aviso «Hay N asientos en borrador sin contabilizar.» ofrece Contabilizar todos (N), con confirmación y sin Deshacer.
Nota. La descarga del diario (Descargar Excel, Imprimir / PDF, Cegid Diez) tiene su propia guía.

Resultado

El asiento pasa de Borrador a Contabilizado y entra en el Libro Diario, el Mayor, el Balance y los modelos. Con ContaSol o a3ASESOR conectados, el sello indica que está pendiente de enviar.

Problemas frecuentes

«Ningún asiento contabilizado: no cuadran, están en un periodo cerrado o ya estaban contabilizados.»
Cuadrar los asientos con Llevar X a {cuenta} o reabrir el mes en Periodos. Si ya estaban contabilizados, no hay nada que hacer.
«N siguen en borrador: no cuadran o su periodo está cerrado»
Resolver los descuadres en el tramo correspondiente o reabrir el mes con Reabrir {mes}, y volver a contabilizar.
No aparece el botón Contabilizar en un asiento.
El periodo está cerrado («Periodo cerrado. Para corregir este asiento, reabrir {mes}.») o el usuario es de solo consulta.
«No hay asientos contabilizados en este periodo» en el Libro Diario.
Solo hay borradores. Contabilizarlos o cambiar Estado a Todos los estados.
«Sin permiso para esta acción.»
El usuario estándar solo opera sobre sus clientes asignados.

Continuar con

Consejo
Contabilizar mes a mes, de más antiguo a más reciente, y cerrar el periodo cuando todas las filas de Comprobaciones indiquen «Bien».
Anterior Pasar las facturas de un cliente al diario Siguiente Consultar el Libro Mayor de una cuenta

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