Exportar la contabilidad a Sage, A3, ContaSol u otro programa

Paso 1. Abrir la exportación

En la barra de Contabilidad, grupo Comprobar, pulsar Exportar. La barra se abre desde Operaciones > Contabilidad > Gestión contable.

Paso 2. Elegir entre facturas y nóminas

Bajo el título, el selector ofrece Facturas (1) y Nóminas (2). Cada una tiene su propia pantalla y su propio historial.

Paso 3. Elegir el programa de contabilidad

En la tarjeta Programa de contabilidad, pulsar el programa de destino. Al pasar el ratón por cada formato se muestra su detalle.

1. Los programas con dos formatos despliegan variantes (1), marcadas como recomendado o alternativa.
2. Programas: Sage Despachos, ContaSol, Aplifisa (xDiario), A3 (Wolters Kluwer), Cegid Conta3, Glasof, Excel (hoja de cálculo) y CSV (universal).
3. Cegid Diez (DiezCON) solo se ofrece en la exportación de facturas.

Paso 4. Indicar el cliente y el ejercicio

En la tarjeta Datos del Cliente (Empresa):

1. Ejercicio Fiscal (1): año de los asientos del fichero.
2. NIF del Cliente (2) y Nombre del Cliente: titular del fichero. Se rellenan al elegir el cliente en Filtros.
3. Vacíos, se completan con el cliente de las nóminas marcadas. Si son de varias empresas, el fichero sale a nombre del despacho.

Paso 5. Completar los datos del formato

Según el programa elegido, la misma tarjeta pide:

1. Código empresa a3 (SUENLACE) (1): obligatorio con A3 (Wolters Kluwer), hasta 5 cifras. Sin él, a3 importa todo en la empresa 00001.
2. Nº de empresa en Conta3: obligatorio con Cegid Conta3, hasta 4 cifras. Da nombre al fichero, por ejemplo CONTA116.TXT.
3. Nº del primer asiento (opcional) (2): número desde el que se numera el Diario del fichero. Vacío, empieza en el 1.

Paso 6. Filtrar las nóminas

En la tarjeta Filtros, los campos acotan la tabla de nóminas. Pulsar Filtrar para aplicarlos.

1. Cliente (1): imprescindible con a3, ContaSol y Cegid Conta3.
2. Periodo desde y Periodo hasta (2): meses del rango. Trimestre rápido (3) rellena las fechas con T1 a T4.
3. Ocultar nóminas ya exportadas: deja solo las pendientes. Limpiar filtros restablece la pantalla.

Paso 7. Marcar las nóminas

En Seleccionar Nóminas, marcar las filas o pulsar Seleccionar esta página (1). Quitar selección (2) vacía la marca.

1. La columna Asiento indica Contabilizada o Se contabilizará. Una marca «↓» con fecha señala una nómina ya exportada.
2. Bajo la tabla, la barra de totales muestra las nóminas marcadas, el Devengado y el Líquido.

Paso 8. Revisar la vista previa

Pulsar Vista previa (1). El cuadro muestra las cifras del fichero y si cuadra.

1. Cifras: Asientos, Líneas, Total Debe y Total Haber (2), con la insignia Cuadrado o Descuadre.
2. Avisos lista incidencias que no impiden la descarga. El mensaje sobre nóminas que generarán su asiento al exportar es informativo.
3. No se puede exportar con este formato detalla el motivo del bloqueo y deshabilita la descarga.

Paso 9. Descargar el fichero

Pulsar Descargar fichero (1), en la barra de acción o en el propio cuadro de vista previa.

Paso 10. Consultar lo exportado

En Últimas exportaciones, pulsar Historial completo (1). La tabla Historial de exportaciones muestra cada fichero generado.

1. Columnas: Fecha, Formato, Tipo, Cliente, Ejercicio, Asientos, Debe, Haber, Archivo, Estado y Cuadra.
2. En el historial de facturas, Descargar de nuevo recupera el fichero y Marcar importada anota que ya está en el programa.
3. Reabrir devuelve las facturas de una exportación a pendientes. El registro de la exportación se conserva.