Contabilidad Importante

Registrar la aprobación de las cuentas por la junta desde el portal

2:30 Tutorial 9.25

Las cuentas aprobadas por la gestoría aparecen en el portal del cliente. Su titular registra la fecha del acuerdo de la junta, que la gestoría usa después para depositarlas.

Antes de empezar

  • Cuentas anuales generadas con el balance cuadrado. Solo las cuentas aprobadas o depositadas llegan al portal; un borrador no.
  • Acceso al área fiscal del panel. El cliente accede como titular de su portal.
  • Sección Modelos Fiscales y Calendario activa en el portal del cliente, que es la que habilita Cuentas Anuales. Viene activada por defecto.

Paso 1. Aprobar las cuentas

En Operaciones > Contabilidad > Cuentas Anuales, abrir el detalle de las cuentas en Borrador y pulsar Aprobar (1). Confirmar con Aprobar.

Detalle de unas cuentas anuales en Borrador con el botón Aprobar (1) recuadrado.
Importante. Con el balance descuadrado, la aprobación se rechaza. Hasta aprobarlas, no llegan al portal del cliente.
Nota. Aprobadas, la memoria, el estado de flujos y el ECPN dejan de poder editarse. Devolver a borrador para editarlas revierte la aprobación.

Paso 2. Anotar la fecha de la junta, si se conoce

En la pestaña Registro Mercantil, completar Fecha de aprobación en Junta (art. 164 LSC) (1) y pulsar Guardar fechas (2). El portal la ofrece precargada.

Pestaña Registro Mercantil con el formulario de fechas: Fecha de aprobación en Junta (1) y Guardar fechas (2).
Nota. En cooperativas el campo se llama Fecha de aprobación en asamblea general y el depósito es en el Registro de Cooperativas.

Paso 3. Qué muestra el portal del cliente

Pasos del portal del cliente, sin captura.

  1. En el menú del portal aparece Cuentas Anuales. La tabla muestra Ejercicio, Resultado, Aprobación de la junta, Depósito y Ver.
  2. Con Ver se abre el detalle, en lectura: TOTAL ACTIVO, PATRIMONIO NETO + PASIVO y RESULTADO DEL EJERCICIO.
  3. Debajo constan Balance de situación, Cuenta de pérdidas y ganancias y Memoria.
  4. En Aprobación por la junta general, indicar Fecha del acuerdo y pulsar Registrar aprobación.
  5. Confirmar en el diálogo Registrar la aprobación de la junta con Sí, registrar.
Importante. El registro corresponde al titular. A otro usuario del portal le aparece «Solo el titular de la cuenta puede registrar la aprobación de la junta.»
Nota. La fecha no puede ser posterior al día de hoy. El cliente no puede editar, borrar ni descargar el fichero del Registro.

Paso 4. Comprobar la aprobación registrada

En la pestaña Registro Mercantil, la Fecha de aprobación en Junta recoge la que indicó el titular. La gestoría la usa para el depósito.

Importante. La fecha arranca el plazo de un mes para depositar (art. 279.1 de la Ley de Sociedades de Capital).
Nota. Si el acta es de otra fecha, cambiar el campo y pulsar Guardar fechas. Marcar la casilla de confirmación que aparece y guardar de nuevo.

Resultado

Se guardan la fecha del acuerdo, el nombre del titular, la hora y la IP en las cuentas anuales. El portal pasa a mostrar «Estas cuentas quedaron aprobadas» con la fecha y quién las registró.

Fechas de la aprobación

Campo Qué admite Obligatorio Efecto
Fecha del acuerdo (portal) Fecha no posterior a hoy Sí Registra la aprobación con nombre del titular, hora e IP. No se puede repetir desde el portal.
Fecha de formulación (art. 253 LSC) Fecha No Se anota en la pestaña Registro Mercantil.
Fecha de aprobación en Junta (art. 164 LSC) Fecha No Fecha del acuerdo que viaja al depósito; precarga el formulario del portal.

Problemas frecuentes

Cuentas Anuales no figura en el menú del portal del cliente.
Las cuentas siguen en borrador, o la sección Modelos Fiscales y Calendario está desactivada en su portal. Aprobarlas o activarla.
«Solo el titular de la cuenta puede registrar la aprobación de la junta.»
Ha entrado otro usuario del portal. El registro corresponde al titular.
«La fecha de la junta no puede ser futura.»
La fecha indicada es posterior a hoy. Introducir la fecha real del acuerdo.
«Estas cuentas ya tenían registrada la aprobación de la junta.»
La aprobación ya consta y no se repite desde el portal. La gestoría puede corregir la fecha en Registro Mercantil.
La fecha de la junta no cambia al guardar las fechas.
El titular ya registró la aprobación. Marcar la casilla de confirmación que aparece y guardar de nuevo.

Continuar con

Consejo
Aprobar las cuentas en cuanto estén listas: hasta entonces el titular no puede registrar la aprobación de la junta.
Anterior Importar el libro diario de un cliente Siguiente Mantener las cuentas de cliente (430) y sus cobros pendientes

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