Nóminas y Contratos Esencial

Generar la nómina de un trabajador

3:00 Tutorial 8.17

El cálculo toma los datos del Maestro de nóminas y del contrato activo, aplica las bases de cotización, el IRPF común o foral y emite el recibo PDF firmado. No requiere aprobación posterior.

Antes de empezar

  • Plan con generación de nóminas: Starter admite 300 al mes; Professional y Enterprise no tienen límite; el plan Gratuito no la incluye.
  • Rol distinto de solo consulta, con acceso al cliente del trabajador.
  • Trabajador activo en Maestro nóminas con contrato de nóminas activo. Sin contrato, la pantalla remite a su alta.
  • Periodo no cerrado para la cuenta de cotización. Un mes cerrado solo admite recibos complementarios.

Paso 1. Elegir trabajador y periodo

En el menú lateral, Gestión Laboral > Nóminas, pestaña Generar. Desde el Panel laboral, Generar la primera nómina o Generar una nueva abren la misma pantalla. Bloque Datos del cálculo:

  1. Empleado (1): se muestra con NIF y cliente, y se indica si es foral o está pendiente de alta en la Seguridad Social.
  2. Período (2): mes de la nómina; el actual por defecto.
Pestaña Generar con el bloque Datos del cálculo: Empleado (1) y Período (2).
Nota. Al elegir el trabajador no se muestran sus datos: salario, antigüedad y convenio salen del Maestro de nóminas y del contrato.
Nota. La pantalla incluye también Generación en lote y Liquidaciones del mes, con descarga del Excel o CSV del mes elegido.

Paso 2. Declarar las incidencias del mes

Opcional. Cada casilla despliega su bloque:

  1. El empleado estuvo de baja (IT) este mes (1): Días de baja en el mes, Contingencia y Base reguladora diaria (€).
  2. En el mismo bloque, Días de IT ya consumidos y Complemento de convenio (%).
  3. Contrato suspendido por nacimiento, riesgo o lactancia: Días suspendidos en el mes y Motivo. El subsidio lo paga la Seguridad Social.
  4. Otras incidencias del periodo: horas complementarias, guarda legal, pluriempleo, ERTE, embargos y trabajo en el extranjero.
Bloque de incapacidad temporal desplegado con Días de baja en el mes, Contingencia y Base reguladora diaria (1).
Nota. Con baja por IT, el salario se devenga solo por los días trabajados y la base de cotización se mantiene íntegra.
Nota. Grupo del Mar y Base del anexo (€) aparecen solo si el trabajador pertenece al Régimen del Mar.

Paso 3. Añadir conceptos variables

Bloque Conceptos e incidencias de este mes: lo que varía respecto del contrato. Se guarda para el trabajador y el periodo.

  1. Añadir devengo (1): Concepto del catálogo, Cantidad (opcional) e Importe (€).
  2. Añadir deducción (2): Concepto, como Anticipo, Ausencias, Sanción u Otras deducciones, e Importe (€).
  3. El icono de papelera quita la línea. Cada bloque admite hasta 50 líneas.
Bloque Conceptos e incidencias de este mes con los botones Añadir devengo (1) y Añadir deducción (2).
Importante. Los embargos se recortan al máximo embargable del art. 607 LEC. Embargo y cuota sindical figuran en el recibo como Otras deducciones.

Paso 4. Calcular la nómina

Pulsar Calcular nómina. La nómina queda emitida sin paso de aprobación y se abre la ficha del recibo con el aviso «Nómina generada correctamente.»

  1. Descargar PDF firmado (1): recibo individual justificativo, firmado con huella SHA-256.
  2. Enviar al trabajador (2): remite el recibo por correo, previa confirmación.
  3. Recibo complementario (3): añade o corrige importes de una nómina ya emitida.
  4. Anular: deja la nómina sin efecto, con motivo.
Cabecera de la ficha del recibo con Descargar PDF firmado (1), Enviar al trabajador (2), Recibo complementario (3) y Anular.
Importante. Al calcular se genera el asiento contable y la nómina alimenta los Modelos 111 y 130. Si la nómina es nueva, se notifica al cliente.
Nota. El envío al trabajador requiere un plan Professional o Enterprise.

Paso 5. Anular una nómina

En la ficha del recibo, pulsar Anular, indicar el motivo y confirmar con Anular nómina. La nómina no se borra: queda marcada como anulada.

Diálogo Anular nómina con el campo del motivo (1) y el botón Anular nómina (2).
Importante. La anulación revierte el asiento contable y retira la nómina de los Modelos 111 y 130. Para rehacer el recibo, calcular de nuevo el mismo periodo.

Resultado

La nómina queda emitida, con recibo PDF firmado, asiento contable y reflejo en los Modelos 111 y 130. Figura en el Panel laboral, en Nóminas generadas, y entra en el cierre del mes.

Campos del formulario

Campo Qué admite Obligatorio Efecto
Empleado Trabajadores activos del titular Sí Trabajador al que se emite la nómina.
Período Mes en formato AAAA-MM Sí (mes actual) Mes de la nómina; único por trabajador salvo recibos complementarios.
Días de baja en el mes Número de 0 a 31 No Días pagados con la prestación de IT.
Contingencia Enfermedad común · Accidente no laboral · Accidente de trabajo · Enfermedad profesional No (Enfermedad común) Tipo de contingencia de la baja.
Base reguladora diaria (€) Importe en euros No Base de la prestación de IT.
Días de IT ya consumidos Número de 0 a 540 No (0) Días de baja de meses anteriores.
Complemento de convenio (%) Porcentaje de 0 a 100 No Complemento de IT hasta ese porcentaje de la base reguladora.
Días suspendidos en el mes Número de 0 a 31 No Días sin salario por nacimiento, riesgo o lactancia.
Motivo Nacimiento y cuidado de menor · Riesgo durante el embarazo · Riesgo durante la lactancia natural · Corresponsabilidad en el cuidado del lactante No (Nacimiento y cuidado de menor) Causa de la suspensión.
Devengos Concepto del catálogo, cantidad e importe No Conceptos variables que se suman al recibo.
Deducciones Concepto del catálogo e importe No Conceptos variables que se restan en el recibo.

Problemas frecuentes

«Este empleado todavía no tiene un contrato de nómina activo. …»
La pantalla remite al alta del contrato de nóminas. Registrarlo y volver a generar.
«Ya existe una nómina de este trabajador para este periodo. …»
Abrir la existente y usar Recibo complementario para añadir o corregir importes, o Anular para rehacerla.
«El periodo AAAA-MM ya está cerrado para esta cuenta de cotización …»
El mes tiene ya sus ficheros de la Seguridad Social generados. Emitir una nómina complementaria en lugar de una ordinaria.
«La generación de nóminas no está incluida en el plan contratado. Subir de plan para activarla.»
El plan no incluye la generación. Pasar a un plan que la incluya.
«Alcanzado el límite mensual de nóminas generadas (X/Y). Subir de plan para seguir generando.»
El cupo del mes natural está agotado. Pasar a un plan superior o esperar al mes siguiente.
El trabajador figura como «pendiente de alta en la Seguridad Social».
Se puede emitir la nómina, pero conviene registrar su alta antes del cierre del mes.
El trabajador no aparece en Empleado.
Solo se listan los activos de Maestro nóminas. Revisar su estado en la ficha.
«No se ha podido generar la nómina por un error interno. …»
La nómina no se ha emitido. Repetir el cálculo; si persiste, comunicarlo indicando trabajador y periodo.

Continuar con

Consejo
Para varios trabajadores del mismo mes, **Generación en lote** evita repetir el formulario uno a uno.
Anterior Calcular el finiquito de un trabajador Siguiente Cerrar el mes y descargar los ficheros de Seguridad Social y la remesa SEPA

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