Nóminas y Contratos Importante

Asignar un convenio colectivo a un cliente

1:30 Tutorial 8.14

Desde la fecha de inicio de la asignación, las nóminas del cliente se contrastan con la tabla salarial aprobada del convenio y su antigüedad se calcula con ella.

Antes de empezar

  • Cliente dado de alta en la cartera. El miembro de equipo estándar solo ve los clientes que tiene asignados; el usuario de solo consulta no puede asignar.
  • Convenio presente en el catálogo. Si no figura, se da de alta con Añadir convenio (guía propia).
  • Para que la auditoría compare las nóminas, el convenio necesita una tabla salarial aprobada del ejercicio. Sin ella la asignación es posible, pero no se contrasta nada.

Paso 1. Abrir el catálogo de convenios

En Gestión Laboral > Convenios se abre Catálogo de convenios (1). Pendientes (2) lleva un contador de tablas por aprobar; Añadir convenio (3) está en la cabecera.

Catálogo de convenios con las pestañas (1), el contador de Pendientes (2) y el botón Añadir convenio (3).
Nota. El catálogo recoge los convenios publicados en el BOE estatal. Los provinciales, autonómicos y de empresa se dan de alta con Añadir convenio.

Paso 2. Localizar el convenio

  1. En Buscar convenio, rellenar Texto (1), por ejemplo Hostelería o Asturias, y, si procede, Ámbito (2) o Situación (3).
  2. Situación distingue los convenios Asignados a clientes de la cartera de los Sin tabla salarial cargada.
  3. Pulsar Filtrar. En la tabla, el icono Ver convenio abre la ficha.
Panel Buscar convenio con Texto (1), Ámbito (2) y Situación (3), y la tabla de resultados debajo.
Nota. Un convenio con la etiqueta «Fuera de vigencia» se sigue aplicando hasta que se cargue el nuevo; las nóminas lo advierten.

Paso 3. Abrir la asignación

En la ficha del convenio, pulsar Asignar a cliente (1). La fila del catálogo ofrece el mismo acceso con el icono Asignar a un cliente.

Cabecera de la ficha de un convenio con el botón Asignar a cliente (1).

Paso 4. Indicar los datos de la asignación

Bloque Datos de la asignación:

  1. Cliente (1): obligatorio. Si ya tiene convenio, el desplegable lo indica tras el nombre.
  2. Categoría por defecto (2): opcional. Otra categoría que no figure en la lista prevalece sobre la elegida en el desplegable.
  3. Fecha de inicio (3): obligatoria, hoy por defecto. Fecha de fin: opcional.
Formulario Datos de la asignación con Cliente (1), Categoría por defecto (2) y Fecha de inicio (3).
Importante. Asignar cierra el convenio anterior del cliente el día previo a la fecha de inicio, salvo que se marque Mantener también el convenio actual.

Paso 5. Decidir las opciones de la asignación

  1. Mantener también el convenio actual (1): el anterior sigue en vigor. Trabajadores a los que se aplica limita este convenio a los NIF indicados.
  2. Ajustar contratos al convenio (2): aplica el grupo de cotización y sube el salario base al mínimo de la categoría; nunca lo reduce.
  3. Con la casilla marcada, Contratos que cambiarían (3) muestra de antemano cada cambio.
Casillas Mantener también el convenio actual (1) y Ajustar contratos al convenio (2) con la lista Contratos que cambiarían (3).
Nota. En blanco, Trabajadores a los que se aplica cubre a todo el cliente. Sin marcar Ajustar contratos al convenio, los contratos no se modifican.
Atención. La casilla Ajustar contratos al convenio modifica contratos existentes. Revisar Contratos que cambiarían antes de asignar.

Paso 6. Confirmar la asignación

Pulsar Asignar convenio (1). Sin ninguna categoría aprobada, el diálogo Asignar un convenio sin tabla aprobada pide confirmar con Sí, asignar.

Pie del formulario de asignación con el botón Asignar convenio (1).
Importante. Sin tabla aprobada, las nóminas del cliente no se contrastarán con el convenio. Una tabla pendiente de aprobar tampoco se usa en la auditoría.

Resultado

El cliente queda con el convenio asignado, y el aviso «Convenio asignado a {cliente}.» confirma el alta. La columna Clientes del catálogo cuenta la asignación y la auditoría de nóminas compara con la tabla aprobada del ejercicio.

Campos de la asignación

Campo Qué admite Obligatorio Efecto
Cliente Cliente de la cartera Sí Cliente al que se asigna el convenio.
Categoría por defecto Categoría de la tabla o texto libre (hasta 200 caracteres) No Identifica los contratos de la asignación y la categoría con la que se audita una nómina sin categoría.
Fecha de inicio Fecha Sí Desde cuándo se contrastan las nóminas con el convenio.
Fecha de fin Fecha igual o posterior al inicio No Cierra la asignación en esa fecha.
Mantener también el convenio actual Casilla No Conserva el convenio anterior en vigor.
Trabajadores a los que se aplica NIF separados por comas o uno por línea No Limita el convenio a esos trabajadores.
Ajustar contratos al convenio Casilla No Aplica el grupo de cotización y sube el salario base al mínimo de la categoría.

Problemas frecuentes

Las nóminas del cliente muestran Convenio colectivo como «Sin comprobar».
Falta asignar el convenio o aprobar su tabla salarial. Aprobar la tabla desde la pestaña Pendientes.
«Sin tabla salarial cargada»
El convenio no tiene ninguna categoría. Cargar la tabla desde la ficha del convenio, a mano, por CSV o leyendo el boletín.
El convenio no aparece en el catálogo.
Los convenios provinciales, autonómicos y de empresa no vienen del BOE estatal. Darlo de alta con Añadir convenio.
El cliente deja de tener su convenio anterior.
La nueva asignación cierra la anterior. Para conservarla, marcar Mantener también el convenio actual al asignar.
«Convenio vencido el {fecha}. Se sigue aplicando hasta que se cargue el nuevo; las nóminas lo advierten.»
La vigencia del convenio ha terminado. Cargar el convenio nuevo y asignarlo al cliente.

Continuar con

Consejo
Asignar el convenio una vez aprobada su tabla salarial evita nóminas marcadas como no contrastadas desde la fecha de inicio.
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